Bir şirket mal veya hizmet için ön ödeme yaptığında süresi dolmamış bir masraf oluşur. Bir şirket sigorta kapsamı ve yasal ve muhasebe hizmetleri gibi kalemler için ön ödeme yapabilir. Bir şirket, mal veya hizmeti alana kadar önceden ödenmiş bir masrafı bir varlık olarak değerlendirir. Bir şirket, önceden ödenmemiş giderin kullanılmayan kısmını belirtmek için genel dergide süresi dolmamış gideri günlüklendirmelidir. Bir şirket ön ödemeyi yaptığında, şirketin nakit hesabını düşürür ve ön ödemeli gider hesabındaki tutarı artırır.
Ön ödemenin süresi dolmamış bölümünü doğrulamak için, önceden ödenmiş giderin süresi dolmuş kısmını toplam ön ödeme tutarından çıkarın. Örneğin, 12.000 ABD Doları tutarındaki ön ödemeli yasal giderinin 10.000 ABD Dolarını kullanan bir şirketin 2.000 ABD Doları tutarındaki ödenmemiş ön ödemeli yasal giderine sahiptir.
Düzeltme tarihini genel derginin en solundaki sütununa yazın. Süresi dolmamış gider için ayarlama gününün ve ayının taslağını hazırlayın.
Tarihin yanına “ön ödemeli masraf” yazınız. Süresi dolmamış yasal giderin tutarını, genel derginin borç sütununa yazın. Örneğin, süresi dolan olmayan 2.000 ABD Doları tutarında yasal harcaması olan bir şirketin 2000 ABD Doları tutarındaki “ön ödemeli harcama” yı borçlandırması gerekir. Ön ödemeli masraf, şirketin bilançosunda görünen bir varlıktır.
“Gider” kelimesini “ön ödemeli gider” kelimesinin altına yazın. “Gider” kelimesini girin. Giderin kullanılmayan miktarını kredi sütununa kaydedin. Örneğin, kullanılmayan yasal harcaması 2.000 ABD Doları olan bir şirketin 2.000 ABD Doları harcaması gerekir.
