Muhasebede, gider, dönem maliyetinin muhasebeleştirilmesidir. Şirketler, kamu hizmetleri, ücretler, bakım, büro malzemeleri ve diğer ürünler gibi bir işletmeyi yürütmek için gereken öğelere para harcarlar. Şirketler her muhasebe döneminde giderlerini kaydetmelidir. Günlük girişleri, bir şirketin genel defterine yapılan işlemleri kaydetmek için genellikle aynı biçimi izler. Çift girişli muhasebe, her gider muhasebe girişinde hem borç hem de alacak gerektirir. Şirketler nakit veya kredi alımları yoluyla harcama yapabilir.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Fatura
-
Vurgulayıcı
-
Genel muhasebe
-
Bilgisayarlı muhasebe sistemi
Arkaplan bilgisi
Gider işlemi ile ilgili bilgi toplayın. Muhasebecilerin, günlük girişlerini kaydetmeden önce faturalar, ödeme makbuzları veya diğer belgeler yoluyla işlemleri kanıtlamaları gerekir.
Şirketin işlem için nakit ödeme yapıp yapmadığını veya kredi kullanıp kullanmadığını belirleyin. Bu dergi girişinin kredi bölümünü değiştirecek.
Giderleri kaydetmek için günlük girişini yazın. İşlem tarihi, hesap numarası ve unvanı, dolar tutarı ve kısa bir açıklama ekleyin. Önce borçları, sonra da kredileri listele.
Örnek
Şirketinizin faturaya bağlı olarak en son ofis malzemeleri için satın alımını inceleyin. İşlem tarihini, fatura Doları tutarını ve son tarihini vurgulayın. Örneğin, Widgets, Inc. geçtiğimiz günlerde 17 Mart 2011 tarihinde nakit olarak 100 $ ofis malzemeleri satın aldı.
Bir kalem ve kağıt kullanarak günlük girişini yazın. Önceki örneği kullanarak, işlem tarihi 17 Mart 2011'dir. Genel muhasebe hesap numarasını ve unvanını (şirketinize özel), borç ofisi 100 $ 'lık gider ve 100 $' lık kredi nakit tutarını içerir. Kısa bir açıklama “satın alınan ofis malzemeleri” olabilir.
Genel muhasebe defterine günlük girişini girin. Kağıt defter kullanıyorsanız, girişi el defterine yazın. Bilgisayarlı bir muhasebe sistemi için, dergi girişlerini deftere girmek için yazılımın talimatlarını izleyin.
İpuçları
-
Gider hesaplarının doğal bir borç bakiyesi vardır. İçlerinde görünmesi gereken tek kredi, satıcılardan veya tedarikçilerden geri ödeme aldığını bildirir.
