Genel muhasebe defteri (GL) beş bölüm içerir: varlıklar, borçlar, özkaynaklar, gelirler ve giderler. Bu bölümlerin her biri ayrı bir muhasebe defteri veya defteridir, bu nedenle şirketinizin kitapları hakkında konuşurken GL denir. Her defter defteri birkaç hesap içerir, böylece gider defteriniz şu hesapları içerir: kira, telefon, elektrik hizmetleri, büro malzemeleri ve işinizde olabilecek diğer tüm bireysel harcama kategorileri.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
12 aylık banka hesap özeti
-
Hesap planı (COA)
Muhasebe Sisteminizi Düzenleme
Banka hesap özetlerinizi inceleyin ve aylık düzenli harcamaların, üç aylık ve yıllık harcamaların bir listesini ve ofis malzemeleri, pazarlama, eğlence ve seyahat gibi değişken harcamaların bir listesini hazırlayın. Hesap listelerinizi oluştururken bu listeleri kullanın.
Hesap planınızı oluşturun. COA'nızdaki farklı defterler geleneksel olarak şu şekilde numaralandırılmıştır: 1000-1999 varlık, 2000-2999 borç, 3000-3999 işletme sermayesi, 4000-4999 gelir, satılan 5000-5999 işletme maliyeti, 6000-6999 pazarlama ve maddi olmayan gider, 7000 -7999 diğer gelirler, 8000-8999 idari, seyahat, personel ve çeşitli işletme giderleri.
Pazarlama ve maddi olmayan duran varlıklar gider defteri, 6000-6099 genel gider, 6100 reklam, 6200 finansal ücret, 6300 hayır kurumu, 6400 amortisman, 6500 çalışan hakları, 6600 vergi, 6700 sigorta içerebilir. Her kategori ayrıca, memur ve müdürlerin sigortası, hata ve eksiklik sigortası, sorumluluk sigortası, araç sigortası ve taşıdığınız diğer sigortalar gibi numaralandırılmış alt kategorilere ayrılacaktır.
İdari, seyahat, personel ve çeşitli işletme gideri defteri, 8100 kira, 8200 elektrik, 8300 İnternet, 8400 telefon, 8500 yasal, muhasebe ve danışmanlık, 8600 maaş ve ücret, 8650 bordro vergisi, 8700 büro malzemesi, 8800 gibi alt kategorileri içerebilir. tamir ve bakım ve iş yapmanın diğer giderleri.
Mevcut faturalarınızdan birini, faturalardan birini alın. Defter hesap numaranızı işaretleyin. COA'nızın idari, seyahat, personel ve çeşitli kategorisine bakın ve 8200 elektrik hizmetleri kategorisini bulun. Deponuzdaki hizmetleri ofis ve showroom için olanlardan ayırırsanız, bu kategorilerin her biri için hesap numaraları oluşturmanız gerekir; böylece depo yardımcı programı faturanız 8220, ofis 8230 ve showroom 8240 olabilir.
İpuçları
-
QuickBooks gibi bir muhasebe yazılımı da, Genel Muhasebe ve Muhasebe Planı'nı ayarlamak gibi temel muhasebe işlemlerinin çoğunu ortadan kaldırmıştır, ancak COA'nızı doğru şekilde ayarladığınızdan emin olmak için muhasebecinize danışmak isteyebilirsiniz. COA'nın nedeni, vergi amaçlı olarak çeşitli gelir ve gider türlerini düzenlemektir.
Uyarı
Muhasebe teriminde "hesap" terimini bankacılıktaki hesapla karıştırmayın. Muhasebede, yıl sonu vergi hazırlığını kolaylaştırmak için kolayca ayrılabilmeleri için bir sisteme veya kategorilere girişlerin düzenlenmesine atıfta bulunur.
