Katkıda bulunan kişinin cüzdanına giden yol da mide yoluyla olur. İnsanları bir neden için doyurun ve karşı konulmaz bir kombinasyon olan eğlence, camaraderie ve vittles için doğru karışımı oluşturdunuz. Elinizde bol miktarda peçete bulunduğundan emin olun, böylece barbeküler sosu bu çeklere sarmaz.
Topladığınız gönüllü gönüllüleri barbekü bağışlamanızı kolaylaştırmaya yardımcı olur. Mürettebatı bir planlama toplantısına davet edin. Kritik görevlerin yerine getirilmesi için önerilerde bulunun: yağmur, kurulum, yiyecek, ekipman ve malzemelerin satın alınması ve olay sonrası temizlik programı alınması durumunda hem dış mekana erişim hem de korunaklı olanaklar sunan bir yer bulmak. Halka açık mülklerde yapılacak etkinlikte gerekli izin / lisansı almak için bir gönüllü görevlendirin.
Tarih, saat ve mekan çivilendikten hemen sonra, piliç mangal bağışına biletlerinizi yazdırın. Kuruluşunuz için hiçbiri yoksa bir banka hesabı açın ve makbuzları ve harcamaları takip etmek için basit bir muhasebe sistemi (örneğin bir Excel tablosu) kurun. Her yaştan konuklar için oyunlar ve eğlenceler planlamak için gönüllüler ata. Destekçilerden ödüller vermelerini isteyin.
Tavuk barbeküsü bağışlayıcınızı agresif bir şekilde tanıtın. Yerel bültenlere basın bültenleri gönderin, kilise, okul, süpermarket ve diğer bülten panolarına broşür asın, gönüllü gücünüz arasında bir bilet satış rekabeti kurun ve herkesi bu an için teşvik etmek için onlarla bilet tedarik etmeye teşvik edin satış fırsatları.
Nakit toplamları takip edin ve yakındaki tarih olarak tavuk barbeküsü bağışlayıcınızda ev sahipliği yapacak konuk sayısını tahmin edin. Toptan tavuk satıcılarından teklif alın. Gönüllüler tedarik edemiyorsa, yerel kiralama şirketlerinden barbekü yapın. Tabaklar, mutfak eşyaları, peçeteler ve diğer tek kullanımlık servis malzemeleri için bir depo kulübü satın alın.
Patates salatası, lahana salatası, kuru fasulye, mısır, tatlı ve diğer standart barbekü yemeklerini bağışlamak için gönüllülere dokunulmamışsa, yan yemeklerin küvetlerini yerel bir kaynaktan sipariş edin. Meşrubat siparişi vermek için bir içecek satıcısıyla irtibata geçin. Etkinlik iznine başvurduğunuzda likör servisi için bir lisans aldıysanız, fıçı bira sipariş edin.
Gönüllülerden büyük gün erken gelmelerini isteyin. Kamyonlulara masa, sandalye, barbeküler ve diğer büyük eşyaları toplama sorumluluğu verin. Bir müzik sistemi kurun. Mekanın etrafına çok sayıda çöp kutusu koyun ve gönüllülerden bölgeyi düzenli olarak denetleyerek olayları düzenli tutmalarını isteyin. Etkinliğinize büyük bir başarı kazandıran para, mal ve zaman armağanları için katkıda bulunanlara ve gönüllülere teşekkür edin.
Tavuk mangalının bağış toplayıcısının kar ve örgütsel çaba açısından nasıl yapıldığını değerlendirmek için bir etkinlik sonrası toplantısı yapın. Herkes kabul ederse olayı yolda tekrar etmeyi planlayın. Etkinlik sonrası toplantınızda tavuk servis etmeyin - çalışkan gönüllüler bu noktada pizzaya katılabilirler.
