Hayır kurumunun belirlediği yüksek beklentilerle, Livestrong Challenges, Pan-Mass Challenge ve diğer ulusal olarak tanınmış bisiklet etkinlikleri gibi, kendi sadaka bisiklet bağışlayıcınızı organize etmeye çalışmak imkansız görünebilir. Ancak sürüş hazırlığını bozarsanız, karşılaşacağınız yasal ve lojistik sorunları anlar ve hangi kaynakların mevcut olduğunu bilirseniz, para kazanmak için bir bisiklet sürmeyi planlamak sorunsuz bir sürüş olmalıdır.
Hazırlık
Etkinlik için bölgedeki diğer atletik etkinliklere dayanarak veya temel izleyicilerinizden alabilecek para toplayıcıları temel alan bir tarih seçin. Hedef kitle bisiklet deneyiminde farklıysa veya ailelere ve çocuklara yönelikse bir yağmur tarihi seçin. Bununla birlikte, hayırseverlik yolculuğu deneyimli binicilere veya dağ bisikletçisine yönelik olacaksa, hava durumu onları binicilikten caydırmamalıdır.
En azından bir etkinlik koordinatörü ve bisiklete binme etkinliği düzenleme ve / veya benzer etkinliklere binici olarak katılma konusunda deneyim sahibi gönüllü koordinatör içeren bir yönlendirme komitesi oluşturun. Bisikletçiler ve bisiklet sürmek için önemli olan detayları gözden kaçırmamanıza yardımcı olurlar.
Bir bütçe, giderler ve hedef fon yaratma hedefi belirleyin.
Bir yer ve bir yedekleme yeri seçin (ideal olarak dört ila altı ay önceden). İzin almak, gerekli izinleri göndermek ve etkinliğin ayrıntılarını kilitlemek için belediyeleri koordine etmek için yeterli zamana ihtiyacınız olacak. Yedekleme konumunu aklınızda tutun ve ilk tercihiniz reddedilirse hızlı hareket etmeye hazır olun.
Bisiklet rotasını seç. Bir dağ bisikleti etkinliği için, binicinin deneyim seviyesiyle parkur zorluklarını eşleştirin. Bir rota seçebilir ve daha gelişmiş sürücülere birden fazla rota tamamlamalarını isteyebilirsiniz. İzleri, mevcut iz işaretleriyle karıştırılamayan oklarla ve uyarı işaretleriyle açıkça işaretleyin. Yol bisikleti sürmek için biniciler için bir dizi mesafe seçeneği bulun. Tipik olarak, bir 10-, 25-, 50-mil rota kümesi çoğu hayırsever bisikletçiyi tatmin edecektir. Maceracı hissediyorsanız, 75 veya 100 mil rota ekleyin. Diğer tüm mesafeler için en uzun rotayı "temel" olarak kullanın; daha kısa mesafeler için geri dönüş noktalarını çözün. Bir adım adım cue sayfası geliştirin.
Bir yol bisikleti etkinliği için her 10 mil ve bir dağ bisikleti etkinliği için her 3 mil'de bir dinlenme alanı kurun. Her dinlenme alanı için, bir grup gönüllüyü (tercihen bir tür tıbbi deneyime sahip olanı), su, yiyecek, ilk yardım, binicilerin bisikletlerini sürdürebilmeleri için güvenli bir yer ve binicilerin tuvalete gitmesi için bir araç yerleştirin.
Yer, Sponsorlar, Kayıt
Bisiklet sürmek alanındaki belediyeler, parklar ve rekreasyon komiteleri ve polis departmanlarıyla irtibata geçin. Dağ bisikleti gezintisine ev sahipliği yapıyorsanız, mülkü kullanmak ve sigorta düzenlemek için izin başvurusunda bulunmanız gerekir. Yolculuğa çıkmak için bazı ilçelerde polis varlığı ve olayı tanıtan ve parkurları işaretleyen tabelalar göndermek için izin alınması gerekir.
Müşterilerine davetiye vermek, gönüllü olarak çalışmak veya pazarlama karşılığında dinlenme alanı çalıştırmak için yerel bisiklet dükkanlarına, açık alanlara ve spor merkezlerine ve spor salonlarına mekanik yardım almak için yaklaşın. Katılımcılara swag çanta vermeyi planlıyorsanız, bisiklet dükkanı sahiplerinden çantalar için eşya bağışlamalarını isteyin.
Yolculuk öncesi, sırası ve sonrasında reklam amaçlı olarak yiyecek ve su bağışında bulunmak için yerel süpermarketler ve yiyecek mağazaları ile iletişime geçin. Yerel işletmelerden yiyecek, su, mekanik destek ve / veya port-a-potties sağlayarak ve etkinlik saatlerinde çalışmayan çalışanları dinlenme alanını yönetmeye davet ederek dinlenme alanını desteklemelerini isteyin. İş sahiplerini etkinliğinize binecek ekipler oluşturmaya davet edin.
Katılımcı kayıtlarını kabul etmek için etkinliğinizi Active.com'a veya BikeReg.com'a gönderin. Active.com'un görünürlüğü daha büyüktür ve bu olaya diskist olmayanları çekebilir. BikeReg.com özellikle bisikletlileri hedef alacaktır.
EMT desteğini düzenleyin, destek vagonlarını, kurs işaretleyicilerini, önlükleri (RoadID sponsorları destekleyin ve desteklerini bir parçası olarak sağlayabilir) ve gönüllü bir program hazırlayın. Tıbbi destek sağlamak için yerel itfaiye birimleri, Lions kulüpleri ve gönüllü ambulans kolordu ile irtibata geçin.
Gerektiği gibi "Özel Etkinlik" sigortası alın. Çoğu park ve rekreasyon departmanı, sigorta gereksinimlerinin ne olduğunu size bildirecektir. Maliyetlerin ve gerekliliklerin, etkinliğinizin bulunduğu duruma, yolculuğunuzun eyalet veya yerel mülklere yapılıp yapılmamasına ve beklenen sürücü sayısına bağlı olarak büyük ölçüde değişeceğini unutmayın.
