Resmi bir istifa mektubu bir çok amaca hizmet eder. İşvereninize gideceğinizi bildirir, bir profesyonellik havasıyla ilerlemenizi sağlar ve size bir kapatma hissi verir. İstifa mektubu basit olabilir, ancak en az beş puan içermelidir.
Yönlendirme Bilgisi
İstifa mektubunuz, adınızı, mevcut adresinizi, telefon numaranızı ve e-posta adresinizi içermelidir. Taşınacaksanız, şirketinize yeni adresinizi veya güvenilir bir arkadaşınızın veya akrabanızın adresini verin. Bu yönlendirme bilgisi, şirketinize borçlu olup olmadığına dair son bir çek ve vergi zamanında bir W-2 göndermesini sağlayacaktır. İşverenin bu bilgiyi çalışan dosyanızda tutacağı muhtemeldir.
takdir
Neden ayrıldığınızın önemi yok, istifa mektubu şikayetlerinizi yayınlayan forum değildir. İşvereniniz hakkında ne hissettiğinize bakmaksızın, onları bir profesyonellik havası ile bırakın. O mektubu gururla tekrar düşünebilirsin. İşletmedeki zamanınız için takdir ettiğiniz en az bir şey ile gelin. "Sizin için çalışırken edindiğim bilgisayar becerileri için minnettarım" kadar basit olabilir.
Nezaket
Mektubunuz, işvereninize son iş tarihinizi bildirmelidir. En az iki hafta verin; Mümkünse daha fazlası. Bu sadece sizi iyi durumda bırakmayacak, aynı zamanda yeni pozisyonunuza başlamayı beklerken de gelir sağlayacaktır.
Geçiş
İstifa mektubunuzda, geçişe yardımcı olmak, yerine koyma sürecini eğitmek için yardım etmek için bu fırsatı kullanın. Artık işverenin başarısı ile ilgilenmiyor olsanız bile, bir başkasının sizin pozisyonunuzu alacağını ve iş ve görevleri hakkındaki bilgilerinizden yararlanacağını unutmayın.
Açık Davet
Mektubunuz şikayetlerinizi yayınlamamasına rağmen, işvereninize, şirkete bir çıkış görüşmesi yapmaktan memnuniyet duyacağınızı, bu sırada ayrılma nedenlerinizi isteniyorsa tartışacağınızı bildiren bir satır ekleyin. Şirket, belirli bir departmanda veya belirli bir yönetim üyesiyle ilgili bir sorun yaşadığından şüpheleniyorsa, ayrılmadan önce fikirlerinizi edinme fırsatı bulabilir. Ayrılma nedeninizi bilmek istemiyorsa, şirkete fırsat verdiğinizi her zaman bileceksiniz.
