İstek mektupları çoğu iş adamı ve akademisyenin yazması gereken yaygın bir mektup türüdür. Öğlen yemeğinde konuşmak için bir yazara ihtiyaç duyduğunuzda veya emeklilik ödeneğinizle ilgili daha fazla bilgi için, kariyeriniz boyunca en az bir kez birinden yardım almanız gerekir. Birçok kişi istek mektubu yazmakta zorlanıyor çünkü alıcıyı rahatsız ettiğini düşünüyorlar, Ancak iş dünyasında ve akademisyenlerde işyeri bağlantılara ve iyiliklere güveniyor.
Tarihi yazın ve bir satır atlayın. Alıcının adını ve unvanını, şirket adını ve şirket adresini ayrı satırlara yazın. Başka bir satır atlayın ve "Sayın Bay / Bayan (Soyadı)" yazdıktan sonra iki nokta üst üste yazın.
Kendinizi tanıtın ve isteğinizi kibarca belirtin. İhtiyacınız olan şey hakkında net ve açık olun.Örneğin, "Benim adım Sarah Lawler ve Georgia Pine Products'da Üretim Direktörüyüm. Kuruluşunuzun, şirketlere ahşap ürünlerden kaynaklanan atıkları geri dönüştürmek için yöntemler tasarlamalarına yardımcı olduğunu biliyorum ve hizmetlerinizle ve bunların nasıl olduğu hakkında sizinle konuşmak istiyordum. bize burada yardımcı olabilir."
İstekle ilgili ayrıntıları sonraki paragraflarda belirtin. İleri geri e-posta ve açıklamaları önlemek için belirli ve ayrıntılı olun.
Alıcıya zaman ayırdığı için teşekkür eder ve alıcının isteğinize cevap vermesi için gereken süreleri veya bilgileri verir. Antetli listede yoksa, telefon, faks ve e-posta adresinizi girin.
"Saygılarımızla" yazarak mektubu kapatın ve üç satır atlayın. Adınızı ve unvanınızı yazın ve mektubu şirket antetli kağıdına yazdırın. Adınızı, yazılan adın üzerinde imzalayın.
