Bir organizasyonun yürütülmesinden sorumlu olan herhangi bir kişi, hem organizasyonel hem de teknik becerileri içeren güçlü yönetim becerilerine sahip olmalıdır. Birçok kuruluş, işin düzenli ve verimli bir şekilde tamamlandığından emin olmak için yönetici asistanları tutar. Bu asistanlar, kuruluşlarına PowerPoint sunumları hazırlama ve verileri bilgisayar veritabanlarına dosyalama gibi temel teknik çalışmalarda yardımcı olur. Bir idari asistanın çalışması, gelişmiş bilgisayar teknolojisi ve etkili sesli mesajlaşma sistemleri ile geliştirilmiştir. Zaman yönetimi ve iletişim becerileri gibi örgütsel yetenekler de önemli idari becerilerdir.
Bilgisayar yetenekleri
Modern işyerinde, idari beceriler bilgisayar becerileri gerektirir. Etkili yöneticiler, PowerPoint, Excel, Outlook ve Word dahil olmak üzere temel işletme yazılımlarında uzmanlaşmıştır. Profesyoneller için kariyer koçu olan Karen Porter'a göre, idari asistanlar hızlı yazma kabiliyetine sahip olmalı ve etkili bir İnternet araştırmacısı olmalıdır. Modern idari asistanlar kapsamlı masaüstü yayıncılık yapar ve baskı merkezleriyle yakın çalışırlar.
Yönetim Becerileri
Güçlü idari becerileri olan bir birey, kendi zamanını ve başkalarının zamanını yönetme yeteneğine sahiptir. Programlama ve takvim yönetimi üzerine çalışarak birkaç farklı kişi için iş öncelikleri düzenlemelidir. Zaman yönetimine ek olarak, idari beceriye sahip olanların bazen liderlik becerileri göstermesi, ekibi motive etmesi ve çatışmaların çözümüne yardımcı olmaları beklenir.
Yazma Becerileri
İdari becerilere sahip bir kişi, kuruluşun fikirlerini ve hedeflerini etkin bir şekilde ileten yazılı raporlar hazırlayabilir. Fikirlerini, ekip üyelerinin onlardan ne beklendiğini açıkça anlayabileceği ve nasıl ilerleyeceğini bileceği şekilde ifade edebilir. İdari beceriler gerektiren diğer yazma işleri, belgeleri yeniden okumak, iş mektupları hazırlamak ve bir yönetici veya başka bir ekip üyesi tarafından verilen dikteyi yazmaktır.
Olay kurgulama
Etkinlik planlama, hem iç toplantıların hem de dış etkinliklerin planlanmasından oluşan idari bir beceridir. Organizasyonlar idari asistanları seyahat düzenlemeleri yapmaya ve çalışma programları ile koordine etmeye çağırmaktadır.
