Bir işletme sahibi olarak en büyük maliyetlerinizden biri işgücüdür. Gereksiz bordro yükümlülüklerinden kaçınırken şirketinizin ihtiyaçlarını karşılamak istersiniz. Bir iş programı geliştirirken, ihtiyaçlarınızı ve çalışan esnekliğini göz önünde bulundurmanız önemlidir. Bir çalışma programı oluştururken kullanılabilecek çeşitli seçenekler vardır.
Zamanlamayı Ayarla
Bir küme programı, her çalışanı tekrar eden çalışma saatlerine yerleştirir. Planlandıktan sonra, çalışanın listelenen zamanda çalışıp raporlama ve görevini sona erene kadar görevini yerine getirmesi beklenir. Belirlenmiş bir program, değişiklik olmadan tekrarlanan bir program olduğu sürece, gündüz vardiyası, öğleden sonra veya akşamları veya bunların herhangi bir kombinasyonu için olabilir. Belirlenmiş bir çizelge, şirketin iş akışına ve ihtiyaca göre tutarlı bir işçi kümesi yerleştirmesini sağlar. Belirlenmiş bir zamanlama, çalışanların zamanlarını önceden planladıkları zamandan çok önceden bildikleri için kendi kişisel gündemlerini kolayca planlamalarını sağlar. Belirlenmiş bir programın dezavantajı, bir çalışanın, planlanan vardiyası sırasında kişisel zamanlarına ihtiyaç duymaları halinde şirketin çalışmasını engelleyebilmesidir.
Flex Çizelgeleme
Esnek zamanlama, çalışanların çeşitli saatler içinde işlerini raporlamalarına, görevlerini yerine getirmelerine ve sonra da ayrılmalarına olanak sağlar. Örneğin, çalışanlara, istedikleri vardiya ve izinleri koymak üzere, sabah 6 ile 10 arasında, her zaman çalışabileceklerini bildiklerini söyleyebilirsiniz. Esnek programlar, çalışanlara kişisel zamanlarını planlama becerisi sunarken, hala tam bir vardiya çalışmalarına izin verir. Esnek zamanlama halk tarafından yönlendirilmeyen pozisyonlarda iyi çalışır. Örneğin, bir restoran belirli bir saat boyunca açık olduğu için esnek bir programı kolayca kullanamazdı. Ancak, bir ofis ortamında esnek bir program etkili olabilir ve çalışanların moralini koruyabilir.
Dönen Vardiya Takvimi
Dönen vardiya çalışma programı kullandığınızda, çalışanlarınız vardiyaları düzenli aralıklarla değiştirir. Birçok dönen vardiya programı, haftalık vardiya değişimlerini zorunlu kılar. Genellikle 24 saatlik bir operasyonunuz olduğunda kullanılır ve gündüz vardiyası, öğleden sonra vardiyası ve akşam vardiyası içerir. Bir ekip günleri bir hafta, öğleden sonraları bir hafta ve gündüz vardiyasında bir haftaya dönmeden önce bir gece vardiyasında geçirebilir.
