Küçük bir nakit sistemi, işletmelerin her bir işlemi kaydetmeden hızlıca küçük harcamalar yapmalarına yardımcı olur. Sarf malzemeleri veya diğer düşük dolarlık harcamaları ödemek için ayrılan ayrı bir nakit fonudur. Küçük nakit fonunu düzgün bir şekilde kontrol etmek ve vergi maksadıyla doğru bir şekilde kaydetmek için fonun güvenli bir yerde saklanması ve sık sık uzlaştırılması gerekir.
Küçük Nakit Sistemi
Bazı perakende satış işletmeleri, harcamalarının az bir kısmını gerçekleştirirken, uygun bir küçük kasa sistemi, bir kutuya veya çekmeceye sabit bir miktar para ayırmak ve küçük harcamaları ödemek için kullanmak anlamına gelir. Gider makbuzları, işlemlerde herhangi bir değişiklikle birlikte kutuya girmektedir. Makbuzların toplamı ve kalan para her zaman başladığınız miktara eşit olmalıdır. Örneğin, 100 dolarlık küçük bir nakit fonunuz varsa ve ofis malzemeleri için 27,52 dolar harcıyorsanız, satın alma için makbuzunuz ve fonda kalan para 100 dolara kadar ekleyecektir.
Makbuzlar
IRS 75 $ üzerindeki tüm harcamalar için makbuzlar gerektirir, ancak ne kadar küçük olursa olsun her küçük nakit işlem için makbuz almak iyi bir alışkanlıktır. Makbuzlar, fonu doldurmanız gerektiğinde küçük nakit yenileme kontrollerine destek sağlayacaktır. Küçük para düşük olduğunda, daha fazla eklemeden önce her zaman makbuzlarla bakiyeyi kontrol edin. Fonu doldurmak için, "Petty Cash" yazısını kontrol eden bir şirket çek yazıp parayı kutuya ekleyin. Makbuzlar ve küçük mutabakat muhasebeleştirme belgesi, muhasebe sistemine giriş için muhasebeciye gider.
Raporlama
Küçük nakit mutabakat levhası ve makbuzları, küçük nakit ikmali kontrolünün yedeğidir. Bunları bankacılık siciline tek işlem olarak girin ve her kategoriye alt toplamları tahsis edin. Örneğin, makbuzlar 97.12 Dolara kadar eklenirse ve ofis malzemelerinde 29.88 Dolar, bakımda 43.02 Dolar ve promosyonda 24.22 Dolar'ı temsil ederse, işlem 97.000 Dolarlık Banka Borcunu ve Ofis Malzemeleri 29.88 Dolar, Bakım 43.02 Dolar ve Promosyon 24.22 Dolardır.
Kayıtları tutmak
Diğer tüm işletme giderleri gibi, IRS de makbuzları ve diğer belgeleri yedi yıl boyunca saklamanızı gerektirir. Makbuzları küçük nakit mutabakat belgesinin arkasına takın ve girildiğinde dosyalayın. Makbuzlarınızı parlak ışıktan saklayın. Termal kağıda yazdırılan bazı makbuzlar, depolama gereksinimi karşılanmadan çok önce kaybolacaktır.
