IRS, işletmeniz adına gönderdiğiniz çeşitli öğelerin elektronik kayıtlarını tutar. Verilmiş olan iadeler, yaptığınız vergi ödemeleri ve tahakkuk eden vergi iadesi yükümlülüğü ve hesabınıza ödenen ceza ve faizlerin dökümü ile ilgili bilgileri içeren transkriptleri sipariş etmek için IRS ile iletişime geçebilirsiniz. Bir işletme sahibi olarak, bu kayıtları doğrudan sipariş edebilir veya bir çalışanın sizin için sipariş vermesi için yetki verebilirsiniz. Benzer şekilde, ticari vergi hesabınızı işlemesi için işe alınan bir vergi uzmanı da kayıtları geçerli bir IRS Vekaletname formu ile sipariş edebilir.
Yetkili Çalışan İstekleri
IRS Form 8821, Vergi Mükellefi Bilgi Yetkilendirmesini tamamlayın (bkz. Kaynaklar). İlk bölümde, işletme bilgilerinizi ve İşveren Kimlik Numarasını kullanarak kutuları doldurun. İkinci bölümde, kayıtlarınızı sipariş etmek için yetkilendirdiğiniz kişinin adını ve işletme adresini listeleyin. CAF numarası bölümünde “YOK” yazın, IRS çalışanınıza posta yoluyla bir CAF numarası verecektir. Faksla kayıt almak istiyorsanız bir faks numarası ekleyin.
Çalışanınızın IRS ile görüşmesini istediğiniz bilgilerin türünü belirtmek için Form 8821'in üçüncü bölümündeki kutuları doldurun. “Vergi Konuları” bölümünde spesifik olun. Çalışanınızın eksik iade veya bakiye nedeniyle bilgi gibi transkriptler dışında bilgi almasını istiyorsanız, erişim izni verdiğiniz öğeleri bu bölümde belirtin. Transkript almak için Satır 5a üzerindeki kutuyu işaretleyin. Kutu işaretlenmedikçe IRS bunları yetkili çalışanınıza göndermez.
İsminizi Form 8821'in 7. Bölümünde imzalayın ve yazdırın. Şirket unvanınızı eklemelisiniz, aksi halde form işleme alınmaz. Bir şirkete sahipseniz, şirket yetkilisi unvanınızı belirtin; Bir LLC sahibiyseniz, “Üye” yazın; ve eğer tek mal sahibiyseniz, “Sahip” yazınız. Ayrıca imza tarihini de belirtmelisiniz.
866-860-4259 numaralı telefondan IRS Uygulayıcı Öncelik hattını arayın. Bu, transkript siparişi vermek ve sınırlı hesap durumunu tartışmak için ayrılmış özel bir satırdır. Ticari hesap bölümüyle konuşmak için “2” seçeneğine basın. Bir temsilci, çalışanınızdan hatta Form 8821'i faksla göndermesini isteyecek ve fakslanacak numarayı sağlayacaktır. Aracı formu aldığında, hesabınızı görüşmek üzere telefona geri döner.
İstediğiniz kayıtları sipariş edin. Bir “Hesap Transkripti”, bir iadenin alındığı tarih, vergi ödemelerinin yapıldığı tarih ve ceza değerlendirmeleri ve haciz başvurusu gibi diğer bilgiler dahil olmak üzere aradığınız çoğu bilgiyi sağlayacaktır. Temsilciye görüşmek istediğiniz süreleri ve formları söyleyin. Örneğin, üç aylık bir iade maddesi için kayıtlar istiyorsanız, acenteye kayıtlara ihtiyaç duyduğunuz çeyreği söylemelisiniz. Transkriptlerin istediğiniz teslimat yöntemiyle - faksla veya postayla gönderilmesini isteyin.
Sahip Kaydı İsteği
Kendi isteğiniz üzerine kayıt istemek için IRS Formu 4506-T'yi (Kaynaklara bakınız) hazırlayın. Bu bir posta formudur ve bu yöntemi kullanarak istenen kayıtlar size postalanacaktır.
IRS'in işinizle ilgili olarak Bölüm 1'deki dosyada adı ve İşveren Kimlik Numarası'nı belirtin. Bölüm 6'da, isteğinizin vergi formunu belirtin.Form 4506-T kullanarak yalnızca bir form talep edebilirsiniz. Birden fazla vergi beyanı formundan kayıt gerekiyorsa, her biri için ayrı bir 4506-T Formu doldurmanız gerekir. Ortak IRS işletme vergi formlarının örnekleri arasında Form 941, Form 940, Form 1120, Form 1120-S ve Form 1065 bulunur.
İstediğiniz kayıt metni için kutuyu işaretleyin. Genel olarak, bir “Hesap Transkript” ihtiyacınız olan tüm bilgileri içerir. Bu yazıyı almak için Satır 6b'deki kutuyu işaretleyin. Eksik iadeler konusunda endişeleriniz varsa, olağanüstü iade bilgileri almak için 7. Satırdaki kutuyu işaretleyin.
İsteğin için olduğu yılları veya süreleri belirtin. Üç ayda bir açılan bir iade için kayıt talep ediyorsanız, her çeyreği ayrı ayrı listelemelisiniz. Bir ay, tarih ve yıl formatı kullanın.
İsteğinizi postalamak veya fakslamak için Form 4506-T talimatlarında verilen iletişim bilgilerini kullanın. Formunuzu, iş durumunuzla ilişkili birime göndermelisiniz. IRS isteğinizi işleme koyduğunda kayıtlarınız size postayla gönderilir. Genel olarak, siparişinizi almak için birkaç hafta bekleyin.
