Gönderilen Faksın Onaylanması. Onay raporu, fakslarınızın gönderildiğini ve alındığını onaylayan bir belgedir. Birçok faks makinesi ve servisi otomatik olarak onay raporları oluşturur. Gönderdiğiniz tüm faksların doğrulamasını almak için bu adımları izleyin.
Faks cihazınızı seçin. Cihaz, bağımsız bir makine veya İnternet faks servisi olabilir.
Faks kılavuzunu veya çevrimiçi SSS bölümünü okuyun. Kurulum talimatları bir onay raporunun nasıl alınacağını belgeleyecektir.
Faks makinesini veya İnternet faks servisini otomatik olarak bir onay raporu oluşturmak için yapılandırın. İsterseniz, onay raporunu el ile oluşturabilirsiniz. Ancak, onaylar otomatik ise, hiçbir raporu kaçırmazsınız.
Bir faks gönderin ve bir onay raporu oluşturun. Zaman aşımları, meşgul sinyalleri ve yeniden deneme hataları için raporu inceleyin.
İpuçları
-
Onay raporlarının ne kadar süre saklanacağına karar verin. Rapora önemli belgelerin teslim edildiğinin kanıtı olarak ihtiyacınız olabilir. Onay raporundaki bilgiler yapılandırılabilirse, en önemli bilgilerin ilk listeleneceği şekilde düzenleyin.
Uyarı
Bazı İnternet faks hizmetleri onay raporu için ekstra ücret alabilir. Faks makinesine veya servisine bağlı olarak, bazı onay raporlarının anlaşılması diğerlerinden daha kolaydır.
