Birçok kuruluşu etkin bir şekilde yürütmek için seçilen memurların yönetim organı gereklidir. Bu pozisyonlar arasında standart, başkan, başkan yardımcısı, sayman ve sekreterdir. Ayrıca, kuruluşun ihtiyaçlarına göre diğer ofisler eklenir. Tarihçi ve parlamenter, çoğu kurumda sıkça bulunan diğer mevkilerdir.
Devlet Başkanı
Bir örgütün başkanı seçilen başkandır. Sorumlulukları arasında toplantılara başkanlık etmek, üyeleri ve görüşmeleri görevde tutmak, faaliyetleri koordine etmek, bireyleri komitelere atamak ve tüm üyelerin ve bağlı kuruluşların örgütsel faaliyetlere ve hedeflere katılımını teşvik etmektir. Başkan, bir kuruluştaki en yüksek pozisyondur ve ideal olarak başkaları için bir modeldir.
Başkan Vekili
Bir başkan yardımcısının en dikkat çeken rolü, başkanın yokluğundaki konumunu almaktır. Diğer roller bir kurumun kurallarına ve kurallarına göre değişebilir. Genel olarak konuşursak, başkan yardımcısı, başkana resmi rolünün yürütülmesinde yardımcı olur ve bir rol model olarak da işlev görür.
Sekreter
Tüm kayıt tutma işlevlerinden bir kuruluş sekreteri sorumludur. Her toplantı için tutanakları hazırlar ve okur, başkan ve / veya üyeler için toplantı gündemleri sağlar, oy ve seçim sonuçlarını sayar ve kaydeder, resmi yazışmalar yapar, toplantı bildirimlerini gönderir ve üyelikle ilgili kayıtları tutar. Sekreterlik bürosu birçok kuruluşun işleyişi için çok önemlidir.
veznedar
Bir sayman, bir örgütün tüm parasal meselelerini işler. Bölümün mali kayıtlarının tutulmasından, kuruluş adına para kabul etmekten ve uygun yere yatırılmasından sorumludur. Bazı kuruluşlarda, sayman aynı zamanda bağış toplama girişimlerini de denetlemektedir.
Tarihçi
Tüm kuruluşların tarihçisi yoktur ya da buna gerek yoktur. Bunu yapanlar için, tarihçileri organizasyonun yaşam tarihini korumaktan sorumludur. Örgütsel faaliyetlerle ilgili ayrıntıları kaydeder, fotoğraf çeker ve aksi takdirde kuruluşun bir anlatımını korur.
Milletvekili
Milletvekilinin görevi düzeni sağlamaktır. Bir parlamenter, cumhurbaşkanı ve diğer üyelere karar alma, oy kullanma, örgütsel kurallar ve daha fazlasıyla ilgili parlamento prosedürü hakkında tavsiyede bulunur. Amerika Birleşik Devletleri'nde parlamento prosedürü Robert'ın Düzen Kuralları tarafından belirlenir ve meclisin tüm toplantılarda bir kopyasının olması beklenir. Milletvekilinin bu konuda usta olduğu varsayıldığından, toplantı prosedürleriyle ilgili son sözü odur.
