Sosyal kulüp görevlileri, motivasyon ve koçluk yoluyla üyelere liderlik sağlamada önemli bir rol oynamaktadır. Ek olarak, her sosyal görevli, kulübü yöneten ve üyeleri kulüp hedeflerine ulaşmak için yönlendiren bir görevli ekibinin bir parçasıdır. Yönetim kurulu üyeleri tipik olarak bir kulüp başkanı, başkan yardımcısı, sekreter ve saymandan oluşur. Her kulübün etkin kulüp liderliğini belirleyen kendi prosedürel el kitabı vardır, ancak her bir memurun görevlendirildiği göreviyle ilgili temel görevler aynı kalır.
Yönetim Kurulu
Bir kulüp görevlisi olarak, konumunuzla ilgili belirli görevlerden siz sorumlusunuz. Bununla birlikte, bir sosyal kulübün günlük yönetiminin ötesinde, kulüp görevlileri, aynı zamanda, toplulukları teşvik etmek, kurallar ve düzenlemeleri oluşturmak, uygulamak ve uygulamak ve üyeler arasında ortaya çıkan çatışmaları çözmek için bir ekip olarak birlikte çalışmalıdır. Ayrıca, kulüp etkinlikleri planlamak ve gönüllülere sorumluluk vermek için birlikte çalışmalısınız. Dünya çapındaki kulüplere ait sosyal kulüp görevlileri ayrıca kulüp merkezi için evrak hazırlamalı ve dosyalamalıdır.
Cumhurbaşkanlığı Görevlilerinin Görevleri
Kulüp başkanı, sosyal kulübün genel faaliyetlerinden sorumludur. Tüm kulüp toplantılarını yönetir, diğer tüm memurlara görevleri delege eder ve başkan yardımcısı, sekreter ve sayman seçimini denetler. Başkan, hangi konseye ait olduğuna bağlı olarak danışma konseyi, yönetim kurulu, dünya genel merkezi veya öğrenci ofisi gibi bir hiyerarşiye rapor verebilir ve dosyaları güncel tutabilir. Başkanın altında, görevlerini yerine getiremiyorsa, başkanlık görevlisi adına aynı kapasitede hareket eden başkan yardımcısı bulunur. Ayrıca, bazı sosyal kulüplerin sekreteri ve saymanı değiştiren ya da kulüp standartları, üyelik, eğitim, halkla ilişkiler, programlama ve operasyonlar gibi alanları denetleyen başkan yardımcısı var.
Sekreter ve Sayman'ın Görevleri
Sekreter yazışmaları yönetir ve aşağıdakiler dahil tüm kulüp kayıtlarını tutar: kulüp toplantı tutanakları, katılım, seçimler, üye adresleri, telefon numaraları ve kulüp hesapları. Her ne kadar bazı kulüpler sekreter rolünü saymanla birleştirse de, özel bir sekreter kulüp aidatlarını toplar, onları kulüp saymanına devreder ve ara sıra başkan yardımcısına da yardım eder. Sayman, kulübün banka hesabını, tüm parayı özel bir hesaba yatırarak ve yetkili faturaları ödeyerek yönetir. Makbuz ve ödemeleri tutar, vergi beyannamesi doldurmak ve güncel mali kayıt tutmak gibi finansal raporlar hazırlar.
Yeni Seçilen Görevliler
Yeni seçilen bir kulüp görevlisiyseniz, rolünüzle ilgili birçok sorunuz olabilir; Kulüp el kitabını okumak, başlamak için iyi bir yerdir. Ayrıca kulüp el kitabı, görev süreniz boyunca bir rehber niteliğinde olacaktır. Görevlilerle yapılacak ilk toplantı, mevcut projelerinize veya acil ilginizi gerektirebilecek sorunlara ışık tutacaktır. Ayrıca, resmi olmayan bir toplantı, kulüp memurlarının planlamalarını ve ileriye bakmalarını sağlar. Yeni atanmış bir subay olarak, kulüp tarafından sunulan herhangi bir eğitim seminerine katılın ve göreviniz için önemli olan evrak veya dosya aldığınızdan emin olun.
