Genel gider, bir işletmenin doğrudan girdiler veya yönetim ile ilgili olmayan maliyetleridir. Uygulanan genel masraflar, yönetimin belirli bir süre için bütçelenmiş genel masraf tutarıdır. Yöneticiler, genel gider ve yönetim muhasebesinde genel giderler uygularlar. Uygulanan genel masrafları belirleyerek, yönetim bu maliyetleri dönem boyunca gerçekleşen masraflarla karşılaştırabilir. Bu, bir işletmede genel gider uygulamasıyla ilgili sorunları bulmakta yararlıdır. Formül: uygulanan genel giderler = bütçeli yıllık oran x bütçeli yıllık saat.
Bütçelenmiş yıllık oranı belirleyin. Bu, çalışma saati başına dolar cinsinden ifade edilen bir yönetim tahminidir. Yönetim, geçmiş dönem rakamlarına ve cari dönemde beklenen üretimdeki değişikliklere dayanarak bütçelenen yıllık oranı belirler.
Aynı zamanda bir yönetim tahmini olan bütçelenmiş yıllık faaliyet saatlerini belirleyin. Yönetim bütçeli yıllık faaliyet saatlerini, üretim yapmayı planladıkları saat sayısını hesaplayarak belirler.
Bütçelenmiş genel gider oranını, bütçelenen yıllık faaliyet saatiyle çarpın. Örneğin, bir şirket 100 $ / çalışma saati ve 500 saatlik çalışma tahmin ederse, o zaman uygulanan genel giderler saatlik çalışma başına 50.000 ABD Doları'na eşittir.