Sürekli Süreç İyileştirme Nasıl Uygulanır? Sürekli süreç iyileştirme, iş geliştirmeye yönelik demokratik bir yaklaşımdır. Süreç kullanan insanlara çözüm getirmek yerine, onları geliştirmek için destek ve uzmanlıklarını kullanır. Eğitim ve rehberlik ile çalışanlar potansiyel iyileştirme alanları hakkında nasıl düşüneceklerini öğrenir ve eğer uygun yapı varsa iyileştirmeleri gerçeğe dönüştürür. Sürekli gelişen süreçlere sahip olmadan önce bu sistemi uygulamanız gerekir.
Uygulamayı denetlemek için bir yönlendirme komitesi düzenleyin. Sürekli süreç iyileştirme başarılı olacaksa, tüm şirketin dahil olması gerekir, ancak başlangıçta komitenin çabalarının baştan sona harcanmasını sağlaması yararlı olacaktır. İlk uygulamayı tamamladığınızda, komite kapatılabilir veya yeniden konuşlandırılabilir.
Gelişme alanlarını tanımlayın. Şirketinizin süreçlerini analiz ederek ve tanımlayarak, iyileştirmeye en çok ihtiyacı olanları bulabilirsiniz. Tüm üyelerden öneride bulunmalarını isteyin. Tüm çalışanların bu şekilde düşünme alışkanlığına girmesi gerekir. Unutmayın, bu aşamada iyileştirmeye ihtiyaç duyan, mutlaka onları nasıl geliştireceğinize dair fikirler aramayacağınız süreçleri arıyorsunuz.
Belirlediğiniz sorunlu alanlar için olası çözümleri düşünün. İyileştirilmesi gereken alanları öğrendikten sonra, nasıl geliştirileceği hakkında beyin fırtınası yapmaya başlayabilirsiniz.
Sorunlu alanlardan biri için ayrıntılı bir çözüm geliştirin. Süreç iyileştirmenin neye ihtiyaç duyduğunu belirten bir bütçe ekleyin ve hedeflerinizi karşılayıp karşılamadığınızı belirlemek için hedef ölçümlerine başlayın.
Planını uygula. Her paydaşın uygulama sürecine en üst düzey yönetim seviyesinden, süreci günlük olarak kullanan işçilere kadar dahil edilmesi. Sürekli süreç iyileştirmenin bir öncelik olduğunu açıkça belirtmelisiniz.
Çözümünüzü değerlendirin. Gelişim hedeflerinize ulaşıp ulaşmadığınızı belirleyin. Her süreci sürekli olarak iyileştirmeniz gerektiğini ve bir ayarlama ile mükemmelliğe ulaşamayacağınızı unutmayın.
Artan frekansla tekrarlayın. Her seferinde yönetim kurulunun rolünü azaltın. Tamamlanan gelişmeler genellikle sizi ele alınması gereken yeni alanlara yönlendirir.
