Birinden veya büyük bir şirketten, birinden para istemek zor ve hassas bir iş olabilir. Paraya ihtiyaç duyan kar amacı gütmeyen kuruluşlar için, bu finansal hedeflere ulaşmanın en yaygın yolu, tanıtım mektubu veya teminat mektubu ile birlikte verilen bir hibe teklifi yazmaktır. Bu mektup, kar amacı gütmeyen faaliyetlerinizi, durumunuzu ve bir hibe ödülü ile ne elde etmek istediğinizi tanıtmaya yarar. Alıcının bilmesi gereken en önemli bilgileri vurgulamalıdır.
Kapak mektubunun üstünde ortalanmış kar amacı gütmeyen kuruluşunuz için bir başlık oluşturun. Kuruluşun adı, adresi, telefon numarası ve e-posta adresini kendiniz yerine kullanın, aksi halde profesyonelce görünmeyecektir. Başlığın altında iki boşluk bırakıp metni sola yaslayın, ardından alıcının adını, iş unvanını, şirket adını ve adresini tek satırlı bir blok olarak yazın.
Resmi bir selamlama yazın ve alıcıyı "Sayın Bayan Tully" gibi bir adla selamlayın. Hangi kişinin mektubunuzu ve teklifinizi dikkate alacağını tam olarak bilmiyorsanız, öğrenmek için şirkete veya kuruluşa başvurun. Mali yardım talep ederken, mümkün olduğu kadar kişisel bir bağlantı kurmak önemlidir.
Giriş paragrafı yazın ve kendi iş unvanınız da dahil olmak üzere hangi kar amacı gütmeyen yazdığınızı açıklayın. Ne kadar para istediğinizi ve kuruluşun neden ihtiyaç duyduğunu açıklayın. Bu konuya gelmekten kaçının. Bu bilgiyi ifşa etmek için mektubun sonuna kadar beklerseniz, okuyucunun sabrını deneyecek ve onu ilk önce finansal tutarı bulması için mektubu taramaya zorlayacaksınız.
Mektubunuzun bir veya iki paragraf olabilen gövdesini yazın. Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun misyonunu açıklayın ve bunu alıcının şirketinin misyonu veya öncelikleriyle ilişkilendirin, ardından istenen mali yardımın bu misyonu daha da geliştirmek için nasıl kullanılacağını paylaşın. Alıcı ile belirli hedefleri paylaşın; Eğer faydalanıcının sağladığı yardım, kar amacı gütmeyen bir projeniz için kullanılacaksa, bu projeyi özetleyin.
Bir kapanış paragrafı yazın ve alıcıya zaman ayırdığı ve isteğinizi değerlendirdiği için teşekkür ederiz. Kurumlar arasında gelecekteki bir ortaklığın vergi indirimi, olumlu baskı ya da toplum katılımının gerçekleşmesi gibi alıcıya nasıl fayda sağlayacağına dair bir cümle ekleyin. "Saygılarımızla" gibi resmi bir kapanış kullanın ve adınızı yazın, ardından kar amacı gütmeyen kuruluşunuzda unvanınızı girin.
İpuçları
-
Kapak mektubunuzla kar amacı gütmeyen kuruluşunuzdaki yönetim kurulundan imzalı bir destek bildirimi ekleyin. Tanıtım mektubunda iyimser ve neşeli bir tonu koru; şu anki mali durumunuzu karalamaktan kaçının ve geleceğe odaklanın.
