Çalışanlar zamanlarını ve becerilerini para için takas ederler. Performans primi alabilmelerine rağmen, maaşları diğer faktörlerin yanı sıra çalışılan toplam çalışma saatine bağlıdır. Bir işveren olarak, bordro hesaplamalarını kolaylaştırmak için saat giriş ve çıkış saatlerini en yakın çeyrek saate yuvarlayabilirsiniz. Ancak, küçük bir işletmeniz olduğunda, her dakika ve her yüzde önemlidir. Giderlerinizi azaltmanın bir yolu, çalışılan saatleri ve dakikaları hesaplamaktır.
Farklı Hesaplama Sistemleri Deneyin
İşletmenizin büyüklüğü ne olursa olsun, bordro önemli bir masraftır. Hesaplaması, özellikle manuel olarak yapanlar için sıkıcı ve zaman alıcı olabilir.
Bugün, çoğu şirket bu süreci kolaylaştırmak ve insan hatasını önlemek için bilgisayarlı sistemler kullanıyor. Diğer bir seçenek ise, bordroyu dış kaynaklardan kullanmaktır, böylece işinizin temel yönleri için daha fazla zamana sahip olabilirsiniz.
Yalnızca birkaç çalışanınız varsa, her vardiya için çalışılan saat ve dakikayı hesaplama da dahil olmak üzere bordrosunu kendiniz hesaplamak isteyebilirsiniz. Bu manuel olarak veya uygulamalar ve yazılımlar kullanılarak yapılabilir.
Bir Zaman Hesaplayıcısı kullanın
Çalışanlarınızdan zaman çizelgelerini tamamlamalarını ve sonra doğruluklarını kontrol etmelerini isteyin. Ardından, çalışılan saat ve dakikayı tam olarak belirlemek için Miracle Salad veya Humanity.com gibi bir zaman çizelgesi hesaplayıcısını kullanın.
Bu çevrimiçi araçlar, çalışma saatleri ve her gün mola verebileceğiniz kullanıcı dostu bir gösterge panosuna sahiptir. Program toplam saatler, fazla mesai saatleri, brüt ücret ve fazla mesai ücreti dahil olmak üzere her şeyi otomatik olarak hesaplayacaktır. Hatta bazı programlar zaman çizelgeleri oluşturabilir ve çalışanların bilgilerini sisteme girmesine izin verebilir.
Zaman çizelgesi hesap makineleri, uygun ve kullanımı kolaydır. Artık el yazısı zaman çizelgeleriyle uğraşmanıza gerek kalmayacak ve matematiği yapmak için saat harcamak zorunda kalmayacaksınız. Ancak, bu araçların kendi sınırlamaları vardır. Küçük işletmeler için uygun olabilirler fakat büyük şirketler ve şirketler için uygun olmayabilirler.
Bordro Saatlerini Manuel Olarak Hesaplayın
Bir zaman hesaplayıcısı kullanmak istemiyorsanız, her zaman geleneksel rotaya gidebilirsiniz. Çalışanlarınızın zaman çizelgelerini kontrol edin ve 60'a kadar çalışan süreleri ondalık basamağa dönüştürmek için bölün.
Örneğin, kişisel asistanınız bu hafta 39 saat 15 dakika çalışıyorsa, 15'e 60'a bölmelisiniz. Sonuç 0.25'tir, bu da asistanınızın 39.25 saat çalıştığı anlamına gelir.
Ayrıca Excel'de bir elektronik tablo oluşturabilir veya daha karmaşık hesaplamalar için 24 saatlik askeri saati kullanabilirsiniz. Öğle yemeği ve diğer molalar için harcanan zamanı çıkarmayı unutmayın.
Çalışanlarınız fazla mesai yapıyorlarsa, e-tabloya bir not bırakın böylece ücretlerini buna göre hesaplayabilirsiniz. Fazla mesai ücreti, bir çalışanın normal saatlik ücretinin 1½ katı olmalıdır.
