Bir dizi sanayi saat başına fatura keser. En yaygın olanı, faturalandırılabilir saati aşırı kullanması nedeniyle meşhur olan yasal endüstridir. Bununla birlikte, faturalandırılabilir saatler, müşterilere gerçekleştirilen hizmetleri faturalandırmak için hizmet sektörü genelinde yaygın olarak kullanılır. Faturalanabilir zaman, belirli bir müşteri meselesinde çalışmak için harcanmış olmalı. Maaş bordrosu veya iş pazarlaması gibi genel idari işler için harcanan zaman faturalandırılabilir süre olarak kabul edilmez.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Zaman İşleyişi Enstrüman
-
Zaman Girişlerinin Kaydı
Belirli müşteri konularında harcanan zamana ilişkin zaman girişlerini ve açıklamalarını içeren boş bir zaman günlüğü oluşturun. Zaman günlüğünüz, müşteri adı, müşteri meselesi, tarih ve harcanan zaman kategorileri içeren bir sayfa kadar basit olabilir. İdeal olarak, hizmetlerinizi tutan her müşteri için kağıt veya elektronik dosyalarınız (veya her ikisinin) olması gerekir. Zaman günlüğünüzün bir kopyasını müşterinin fiziksel veya elektronik dosyasında saklayın.
Bir müşteri meselesi üzerinde çalışmaya başlamadan önce, tam olarak başladığınız zamanı not edin ve zaman kaydınıza yazın. Her türlü saat, saat veya zaman tutma cihazı, doğru ve iyi durumda olduğu sürece çalışacaktır. Benzer şekilde, bir müşteri meselesinde çalışmayı bıraktığınızda, müşterinizin zaman kaydında çalışmayı bıraktığınız zamanı not alın.
Faturalandırılabilir saatlerin hesaplanmasını ne sıklıkta yapacağınızı belirleyin. Bazı işletmeler haftalık muhasebe gerçekleştirirken, diğerleri aylık bazda hesap vermektedir. Muhasebe dönemi genellikle faturaların müşterilere gönderilme sıklığına karşılık gelir.
Rutin bir muhasebe için faturalandırılabilir zaman çıktınızı hesaplamanın zamanı geldiğinde, her müşterinin zaman kaydına bakın. Faturalandırılabilir süre genellikle bir saatin veya altı dakikalık artışın en yakın 1 / 10'una yuvarlanır. Buna göre her zaman giriş yuvarlak. Örneğin, Client X ile bir telefon görüşmesinde dört dakika geçirdiyseniz, aslında altı dakika faturalandırırsınız.
Her müşteri için yuvarlanmış tahminlerinizi toplayın. Bir kağıt fatura dosyasında veya bir muhasebe yazılım programında tüm toplamların ayrı bir kaydını tutun. Bu, müşteri faturalarını gönderme zamanı geldiğinde faturalandırma işlemini basitleştirir.
Her müşteriye faturalandırılabilir ücretinizle toplam faturalandırılabilir saat sayısını çarpın. Örneğin, faturalandırılabilir ücretiniz saatte 100 ABD Doları ise ve bu hafta Müşteri X için 10 faturalandırılabilir saat biriktirdiyseniz, Müşteri X’e 1000 ABD Doları tutarında bir fatura gönderirsiniz.
