Çoğu modern şirket, çalışanların çalıştığı saatleri takip etmek için elektronik veya bilgisayarlı yöntemlere sahiptir. Bu her zaman küçük işletmeler için geçerli değildir ve bağımsız yükleniciler için nadirdir. Maaş bordrosu ve vergi kayıtları için çalışılan işçi saatlerini doğru bir şekilde takip etmeniz önemlidir. En iyi ve en doğru kayıtlar için size uygun sistemi bulun ve yıl boyunca tutarlı bir şekilde bağlı kalın.
Çeşitli izleme yöntemlerini inceleyin ve hangisinin iş yerinize en uygun olduğuna karar verin. Çok küçük işletmelerin çoğu, her haftaki sayfa bir ciltleyicide tutulan bir kağıt günlüğü ile geçiniyor. Sitede bir bilgisayarınız varsa, bordroları kaydetmek için tasarlanmış bir Excel programını kullanmak isteyebilirsiniz. Herkesin tutarlı bir şekilde kullanması için en kolay yöntemi seçin.
Saatlerin izlenmesi ile ilgili tüm kuralları yazın ve onları belirgin bir yere gönderin. Erken veya geç saatte check-in yaparsanız, askeri veya sivil zaman kullanıp kullanmayacağınız, yuvarlama dakikasına ilişkin kurallar ve uygulamak istediğiniz diğer düzenlemeleri ne yapacağınızla ilgili ayrıntıları ekleyin.
Kayıt tutma öğesini herkesin erişebileceği bir yerde saklayın. Ofiste bir rafta zaman çizelgeleri bulunan veya ana yazıcının üstünde bir ciltleyici bulundurun. Programa bir yönetici tarafından aktarılacaksa, herkesin bilgisayara Excel programla veya zaman çizelgelerine erişmesine izin verin.
Her çalışanın toplam saatini kaydetmek için izleme yönteminizi haftalık olarak kontrol edin. Kayıt tutmada hataları kontrol edin (çalışanların giriş yapıp yapmayı unutmayı bırakması gibi) ve bu sorunları düzeltmek için yöntemler uygulayın.
