Daha önceki bir yönetim çağında, çalışan performans değerlendirmeleri her zaman bir süpervizör veya işletme sahibi tarafından yapılmıştır. Ne yazık ki, bir gözden geçiren asıl günlük eylemden ne kadar çıkarıldıysa, o sırada ne olup bittiğini tam olarak anlayabilmesi olasılığı o kadar düşüktür. Çalışanların akran değerlendirmesi, bir işyeri takımı üyelerine birbirlerini eleştirmeleri ve hepsinin daha iyi ve daha verimli bir iş yapabilmeleri konusunda yapıcı geri bildirim sağlama fırsatıdır.
Akranınızın görev ve sorumluluklarının kapsamı hakkında bilgi edinin. Bu, (1) görevlendirme belgelerinin incelenmesini (örneğin, personelin iş özelliklerini veya sorumlu tutulacağı belirli proje görevlerinin bir listesini), (2) çalışandan görevlerini tanımlamasını istemek ve (3) kişisel gözlemler yapmak.
İlk elden tanık olduğunuz olumlu ve olumsuz karakter özelliklerinin bir listesini oluşturun. Örneğin, ofis ekibi üyeniz mükemmel arabuluculuk becerilerine ve yaratıcı tavizler ortaya koyma kabiliyetine sahiptir ve yine de kendi son teslim tarihlerinde erteleme eğilimi gösterebilir veya faaliyet raporlarını gerektiği gibi tam olarak okumamaya meyillidir.
2. Adımda belirtilen davranışların diğerleriyle etkileşimlerini, mesleki gelişimini ve şirketin itibarını ve büyümesini nasıl etkilediğini tartışın. Örneğin erteleme, projenin zamanında tamamlanmasını engellemekle kalmaz, aynı zamanda şirketin kazançlı sözleşmelerde başkalarıyla başarılı bir şekilde rekabet etmesini de engelleyebilir. Olumlu özelliklerin övülmesinde, sakinliğinin tavrına ve başkalarının tartışmalara katılmaya teşvik edilmesinin, ek eğitim yoluyla kazanılabilecek bir liderlik tarzını nasıl yansıttığına dikkat edin.
İyi gerçekleştirilen görev örneklerini ve beklentilerin yetersiz kaldığı görevleri belirleyin. Gelecekte benzer görevlerin nasıl ele alınabileceği konusunda yapıcı önerilerde bulunun. Örneğin, tamamlanmamış bir proje, çalışanın gerçekçi bir şekilde idare edebileceğinden daha fazla görev almasının ya da daha fazla zamana ve araştırmaya ihtiyaç duyan görevlerin analiz edilip önceliklendirilmemesinin bir sonucu olabilir.
Mevcut sorunları çözmek için eylem adımları ve zaman çizelgeleri önerin. Bunlar, performansınızın eksikliklerinin giderilmesine yardımcı olabilecek sınıflar için akranınızın az kullanılan yeteneklerini ve bilgilerini ya da önerilerini hafifleten yeni ödevler içerebilir.
Akran değerlendirmesini, çalışanın takıma katkısının adil ve objektif bir şekilde onaylanmasıyla sonuçlandırın. Akran değerlendirmesi fesihle sonuçlanacaksa, olumsuz bir notu sona erdirerek, akranınızın bir insan olarak değerini düşürmemeniz önemlidir. Her iş mükemmel bir eşleşme olmayacak ve farklı bir ortamda daha iyi takdir edilebilecek yeteneklere sahip olduğuna dair gözleminiz, hiçbir şeyde iyi olmadığını beyan etmekten daha iyi bir sonuçtur.
İpuçları
-
Akran incelemesinin başlangıcında daima olumlu bir şey söyleyin, çünkü bu, çalışanı daha az elverişli gözlemleri kabul etmek için daha istekli bir zihin çerçevesine sokacaktır. Bir akran tutumu veya davranışı ile ilgili yorumlar, şahsen tanıdıklarınıza odaklanmalı ve yalnızca başkalarının duyuru veya dedikodularına odaklanmalıdır. Akran değerlendirmesi kağıt üzerinde şahsen yapılırsa, akranınızın tartışılan maddelere cevap vermesi için her zaman zaman ayırın.
Uyarı
Bir meslektaş görüşmesinde "her zaman" ve "asla" demekten kaçının. Asla bir akran değerlendirmesine şahsen söyleme cesaretine sahip olmayacağınız bir şey koymayın.
