Bir üretim yöneticisi olarak göreviniz, üretim çalışanlarının çalışmalarını yönlendirmek ve izlemektir. İşletmede normal olarak uygulamalı üretim görevlerini yerine getirmemenize rağmen, şirket için kaliteli ürünlerin geliştirilmesinde hala önemli bir rol oynarsınız. Üretim yöneticisi olarak en önemli rollerinden biri, departman için temel planlama ve hedef belirlemedir.
Üretim sürecini baştan sona tartışmak için üretim ekibinizle görüşün. Üretim ekibinin kapasitesini, maliyetlerini ve süreci etkileyebilecek endişeleri anlayın. Ekipten güncellemeler almak için bu toplantıları düzenli olarak en az ayda bir kez yapın.
Üretim departmanının, departmanları optimum seviyede üretme yeteneğini sınırlandırabilecek zorlukları gözden geçirin. Araştırmalarınızı ve çalışanlarınızın geri bildirimlerini temel alarak üretim sürecini daha verimli hale getirmek için yeni politikalar uygulayın, yeni araçlar satın alın ve gerekli onarımları yapın.
Üretim ekibinden geçmiş sonuçları inceleyin. Bir günde üretilen maksimum birimleri ve en düşük birim sayısını not edin. Daha spesifik, belirlenmiş bir zaman periyodunda (bir çalışma saati gibi) üretebileceğiniz öğe sayısını ve aynı zamanda ortalama bir birim yapma süresini tahmin edin. Departman için hedefler belirlerken bu tahminleri referans olarak kullanın.
Prodüksiyon ekibinin her günden itibaren geçmiş maksimum üretim seviyesine ulaşması için bir ilk hedef belirleyin. Örneğin, bir günde üretilen en düşük widget sayısı 50 iken, en iyi günde 80 iken, yeni üretim hedefini günde 80 olarak ayarlayın. Günlük başlangıçtaki hedefe tutarlı bir şekilde ulaştığınızda hedefi yukarı doğru ayarlayın.
Gerektiğinde departman için bütçe hedeflerini ayarlayın. Bütçeden kesmeniz gereken tutar ve bu kesintileri yapmak için son tarih için bir hedef belirlemek üzere üst yönetimden ve muhasebe departmanından yön alın.
Üretim departmanı için kalite hedefleri belirleyin. Kalite hedeflerinizi belirlerken ISO 9000, Altı Sigma veya sektörünüz için belirlenmiş profesyonel standartları kullanın. Ürünlerinizin kalitesine kadar ne kadar yaptığınızı belirlemek için müşteri geri bildirimlerini inceleyin.
Yeni oluşturduğunuz tüm çalışma hedeflerinizi üretim birimiyle paylaşın.
İpuçları
-
Olumlu trendin devam etmesi için onları motive etme hedeflerinize ulaşırken üretim çalışanlarını ödüllendirin.
