Dikte edilmiş bir iş mektubu gönderirken, mektubu kimin yazdığını belirtmek için başvuru baş harflerini kullanın. Referans baş harfleri sadece bu durumda kullanılır; mektubu kendiniz yazdıysanız, onları dahil etmeye gerek yoktur. Referans baş harfleri, mektubu gönderen kişinin baş harflerinden sonra da daktilo baş harflerinden oluşur.
Referans İlk Yerleştirme
Referans baş harfleri, sol tarafa biçimlendirilmiş mektup sayfasının altına yerleştirilir. Mektubunuzla birlikte bir muhafaza olmadığı sürece, başvuru baş harfleri sayfanın en alt satırına yerleştirilecektir. Bir muhafaza varsa, başvuru baş harflerini bir boş satırla ayırarak muhafaza satırının üzerine yerleştirin.
Referans baş harfleri, gönderenin baş harflerini büyük harflerle, ardından daktiloların baş harflerini küçük harflerden oluşur. İki ilk harf kümesi iki nokta üstüste ayrıdır - ancak bir eğik çizgi de kullanılabilir. Referans baş harflerinde dönemler kullanılmaz. Örneğin, Brian Martin Mary Lawson için dikte ediyorsa, referans baş harfleri aşağıdaki gibi görünecektir:
ML: bm
