Blok harf biçimi iş dünyasında popülerdir, çünkü güvenilirlik konusunda ilk izlenimini veren temiz ve basit bir görünüme sahiptir. Blok harfi biçimleri, paragrafların girintili olmadığı sürekli paragraf biçimlerinden farklıdır. Bunun yerine, yeni bir konu başlatmakta olduğunuz görsel ipucunu vermek için her paragraf arasına bir boşluk eklersiniz. Başka bir varyasyon, paragraflar arasında boşluk bırakarak girintiyi koruduğunuz, değiştirilmiş blok formatıdır.
Kenar boşluklarınızı dört taraftan 1 inç olarak ayarlayın ve hizalamanın sola hizalı olduğundan emin olun.
Mektubunuzu şirketinizin antetli kağıdı ile başlatın. Antetiniz yoksa, tam adresinizi mektubun en üstüne yazın. Adresinizi yazarsanız, isminizi eklemeyin.
Boşluk atlayın ve ardından tam tarihi yazın. Sayı biçimini kullanmak yerine ayı heceleyin. Bu, karışıklığı önlemenize yardımcı olacaktır, çünkü birçok kültürde ay ve tarih ABD formatının tersidir, yani 1/2/2012, 2 Ocak 2012 yerine 1 Şubat 2012 anlamına gelir.
Başka bir boşluk atlayın ve alıcının adını, unvanını ve adresini yazın.
Boşluk atlayıp "Sevgili (Alıcının adı):" yazın.
Başka bir boşluk bırakın ve mektubunuzu başlatın. Girinmediğini unutma. Her paragraftan sonra, yeni bir konuya başladığınızı belirtmek için bir boşluk ekleyin.
Başka bir boşluk ekleyin, sonra "Saygılarımızla" yazarak mektubu kapatın; üç satır atlayın ve tam adınızı yazın.
Mektubu yazdırın ve adınızı adınızın üstünde mavi veya siyah mürekkeple imzalayın.
İpuçları
-
Yazdıysanız, mektubunuzu blok biçiminde doğru biçimlendirdiyseniz ve tüm antetli kağıt hariç istisna hariç tüm sayfaların hizalı bırakılacağını bilirsiniz.
