Halkla ilişkiler alanında çalışan insanlar genellikle bir müşteri, iş veya yaklaşan bir etkinlik hakkındaki sözleri yaymanın etkili bir yolu olarak bir basın bültenini kullanırlar. Basın bültenleri tipik olarak gazetecilere yöneliktir ve neyi tanıttığınız konusunda dikkatlerini çekmeye çalışır. Amerikan Psikologlar Birliği'nin (APA) yaygın olarak kullanılan stil rehberinin kurallarını kullanarak bir basın bülteni yazmak, sizi daha profesyonel ve organize görünmenize neden olacağı için önemlidir. Basın bülteninizi yazarken başarı şansını en üst düzeye çıkarmak için doğru formu izleyin.
İletişim bilgilerinizi sayfanın sol üst köşesine girin. Adınızı, telefon numaranızı, e-posta adresinizi ve vermek istediğiniz diğer tüm iletişim bilgilerini verin.
Bu bilgilerin ne zaman serbest bırakılacağını belirleyin ve günü tüm büyük harflerle sayfanın sağ üst köşesinde sağlayın. Basın bültenlerinin çoğu hemen verilebilir. Bu durumda, "HEMEN YAYIN İÇİN" yazdırabilirsiniz. Belirli bir tarih varsa, bu bilgilerin tarihine kadar saklanması gereken, halka açıklanabileceği günü belirtin.
Basın bülteninizin başlığını iletişim bilgilerinizin ve çıkış tarihinin altına yerleştirin. APA denemeleri gibi, basın bültenleri başlıkları ortalanmalı ve tüm başlıklarda yazılmalıdır. Bir altyazı varsa, harf büyüklüğünde başlığın altındaki satıra yerleştirin. Harf durumu, kitap gibi diğer pek çok başlığın yazıldığı, yalnızca önemli kelimelerin ilk harfini büyük harfle yazan formdur.
Basın bülteninin gövdesini yazın. Gövde sola dayalı ve tek aralıklı olmalıdır. Paragraflar arasında boş bir boşluk bırakın. Hikayenin kim, ne, nerede ve ne zaman detaylarını verin. Materyali nasıl sunduğunuz konusunda yaratıcı olun, ancak halkın bilmek isteyeceği tüm gerekli bilgileri sağladığınızdan emin olun. Zekice olmaya çalışarak detayları kaybetmeyin, mesajınız kaybolur.
Basın bülteninizin gövdesini, gövde metninin altında ortalanan üç # işareti ile sonlandırın.
Daha fazla bilgi almak için okuyucunun kiminle iletişim kurması gerektiğini açıklayan birkaç cümle sağlayarak basın açıklamasını tamamlayın. Telefon numaranızı ve e-posta adresinizi ekleyin. Bu bilgiyi sola yasla.
İpuçları
-
Basın bültenlerini üçüncü şahıslara yazın. "Ben" veya "biz" kelimelerini kullanmayın. Basın bültenleri ideal olarak bir sayfa uzunluğundadır. Sadece en önemli ve heyecan verici bilgiyi sağlayın.
