Bir iş mektubu kullanarak finansman talebinde bulunmak, şirketlerden, vakıflardan ve diğer potansiyel bağışçılardan mali destek almanın etkili bir yolu olabilir. Mektup bilgilendirici olmalı, açıkça bir ihtiyaç belirtmeli ve bağışçının maddi desteği ile nasıl olumlu bir etki yaratabileceğini göstermelidir.
Bağlantı Kur
İlgili bağlantıya başvurarak hemen alıcı ile tıklayın. Örneğin, şirketin devam eden bir destekçisi olup olmadığına dikkat edin. “Şirketiniz son 10 yılda cömert bir bağışçıydı ve sürekli desteğiniz çabalarımız için hayati önem taşıyor.” Yeni fon arıyorsanız, misyonunuzu işle ilişkilendirin. “Bugün size yazıyorum çünkü şirketiniz, toplumumuzdaki sanatı destekleme konusundaki finansal taahhüdüyle tanınıyor.”
İsim İsimleri
Profesyonel bağlantılardan yararlanın, özellikle de bir kuruluşa, tedarikçiye veya kuruluşunuza herhangi bir şekilde bağlı bir şirkete bir finansman talebi mektubu gönderiyorsanız. Örneğin, eğer CEO'nuz bir kuruluşun kurulunda çalışıyorsa, mektubu doğrudan ondan veriniz. “Tahtanıza son iki yıldır hizmet etmek benim için bir zevkti. Bu nedenle, toplumun sosyal yardım çabalarını ve bunun gibi sermaye kampanyalarını desteklemenin organizasyon için ne kadar önemli olduğunu biliyorum. ”
İhtiyacı Açıklayın
Talep edilen fonların ne için kullanılacağını açıklayınız. Örneğin, “Sizin katkınız, topluluğumuzdan risk altındaki 50 çocuğa okul sonrası programları sübvanse etmemizi sağlayacaktır.” Mümkünse isteğinize bir başarı öyküsü ekleyin. “Bu yılki program komitesine, 25 yıl önce başladığında okul sonrası programımıza katılan ilk çocuklardan biri olan Jane Smith başkanlık edecek. Bugün Jane, başarısının büyük bölümünü merkezimizde aldığı mentorluğa bağlayan gelişen küçük bir işletme sahibi. ”
Ask yap
İhtiyacınız olanı ve ne zaman ihtiyacınız olduğunu ana hatlarıyla belirtin. Belli bir miktar talep etmeyi tercih edebilir, önerilen katkı payı miktarını ne kadar bağışlayacağınıza veya teklif edeceğinize karar vermesi için alıcıya serbest bırakabilirsiniz. Elektronik borç, çek, havale veya kredi kartı ücreti gibi detaylı ödeme seçenekleri. Hemen yanıt vermeyi teşvik etmek için bir son tarih belirtin.
Hızlı Takdir
İşletmeler, halkın tanınması yoluyla hayırsever katkılardan yararlanmaktadır. Katkı için bağışçıları nasıl kabul etmeyi planladığınızı açıklayın. Bu, yüksek profilli bir etkinlikte tanınmayı, tanıtım malzemelerine logo yerleştirmeyi veya bir plak veya afiş gösterimini içerebilir. Örneğin, “Cömertliğinizin karşılığında, şirketiniz yıllık takdir yemeğimizde podyum tanıma, kuruluşumuzun web sitesinde bir profil sayfası ve tüm medya röportajlarında bir konuşma alacak” dedi.
