Atölyeler, çalışanlara yeni beceriler öğretmek veya yeni görevler öğrenmelerine yardımcı olmak için mükemmel bir yoldur. Etkili olması için, konunun tamamen ele alınmasını ve çalışanların işte kullanmasını sağlayacak şekilde güçlendirilmesini sağlamak için bir eğitim atölyesi dikkatlice planlanmalı ve geliştirilmelidir. Etkili gelişim başlangıçta biraz zaman alacaktır, ancak uygun adımları takip etmek atölye çalışmasının etkili bir eğitim deneyimi olmasını sağlar.
Eğitim atölyesinin özel hedeflerini tanımlayın. Bunlar sizin öğrenme hedefleriniz olacaktır. Eğitim sonunda çalışanların neleri öğrenmesi gerektiğini ve hangi becerileri geliştirmeleri gerektiğini belirleyin.
Belirlenen hedeflerin her birine ulaşmak için atılacak adımları listeleyin. Bu adımlar, eğitim atölyesi için temel materyali oluşturacaktır. Gerekirse, bu adımları belirlemenize yardımcı olması için konu uzmanlarına danışın. Eğitim atölyesi materyalini, edinmelerini istediğiniz beceriler hakkında çok az bilgisi olan veya hiç olmayan çalışanlara yönlendirmeniz gerekeceğinden, hedefleri en temel seviyeye düşürün.
Atölye materyalini geliştirin. Bu adım için büyük olasılıkla konu uzmanlarınızın yardımına ihtiyacınız olacak. Size anlaşılması kolay derslere çevirebileceğiniz teknik bilgiler verebilirler.
Malzemenin atölyede nasıl sunulacağına karar verin. Materyal dersler veya grup çalışmaları ve diğer yöntemler ile sunulabilir. Hangi ek materyalleri sağlamanız gerektiğini ve müşterilerinizin oturum sonunda neler öğrendiklerini nasıl değerlendirebileceğinizi belirleyin.
Atölye sunumlarını sonlandırın ve bir program hazırlayın. Çalışanların huzursuz ve rahatsızlık duymasını engellemek için yeterli mola verin. En az saatte bir mola vermek en iyisidir, böylece insanlar tuvaletleri kullanabilir, iş mesajlarına cevap verebilir veya kişisel işlerine katılabilirler.
Gerçek etkinliğe katılacak olanlara benzer geçmişe sahip çalışanları kullanarak çalıştayın bir test oturumunu çalıştırın. Test çalıştayının sonunda katılımcıları iyice sorgulayın ve geri bildirimlerini nihai sürüme dahil edin.
Çalıştayı yaptıktan sonra bir değerlendirme yapın. Çalışanlardan en çok neyi sevdiklerine ve geliştirilebileceklerine dair geri bildirimler toplayın. Geri bildirimlerini, eğitim materyalinin gelecekteki sunumlarına veya diğer eğitim atölyelerinin geliştirilmesine dahil edin.
İpuçları
-
Eğitim materyalinin nasıl sunulacağına karar verirken, etkileşim, tartışma ve grup etkinlikleri için fırsatlarda çalışın. Bir eğitim atölyesinde, derslere çok fazla güveniyorsanız, çalışanların dikkatini hemen kaybedeceksiniz. İşçiler özenli kalacak ve aktif katılıma katılırsanız materyaller güçlendirilecektir.
