Eğitim, başarılı insan kaynakları yönetiminin kilit bir özelliğidir. Pasif yönetim, stratejik planlama girişimlerinin başarısız olmasının ilk 5 nedeninden biridir. Etkili bir eğitim programı uygulamak için, yönetim üyelerinin de tüm eğitim hedeflerine ulaşılmasını sağlamak için kapsamlı bir müdahale programı geliştirmeleri gerekir. Çalışanların, atandıkları tüm eğitim hedeflerini takip etmelerini sağlamak için atılabilecek birkaç adım vardır.
Eğitim inisiyatifinizin hedeflerini tanımlayın. Spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi ve zamanında olmalı (SMART.) Her çalışan için belirli eğitim hedeflerine sahip olmalısınız. Ayrıca, çalışanlarınızın ilerleyişini ölçmenin bir yolu olmalı. Son olarak, hedeflerin hem ulaşılabilir hem de gerçekçi olmasını ve belirli bir süre içinde gerçekleştirilebilmelerini sağlamalısınız.
Çalışanlarınızla iletişim kurun. Bilgiyi düşünmeleri için zaman vermeleri için eğitime başlamadan önce onlara önceden haber verin. Eğitim programının önemini ve ayrıca yeni politikaların ve prosedürlerin onları kişisel olarak nasıl etkileyeceğini bildirdiğinizden emin olun.
Çalışanlara yeni politikalar ve prosedürler hakkında eğitim verirken gerçek senaryolar sağlayın. Çalışanların almak üzere oldukları eğitimin önemini anlamalarını sağlamalısınız. Çalışanlarınızın, eğitimden kişisel olarak yararlanacaklarına inandıklarında, katılımcı olmaya istekli olmaları çok daha muhtemel olacaktır.
Eğitim programı için gerekli olan herhangi bir uygulanabilir yazılımı veya diğer kaynakları gösterin. Yöneticiler çoğu zaman tüm çalışanlarının bilgisayarlarla ve diğer ekipmanlarla belirli bir yetkinlik düzeyine sahip olduğunu varsayma hatasını yapar. Bazı çalışanlar, eğitim kaynaklarını yerine getirme konusunda başarısız olabilir, çünkü ilgili kaynakları nasıl kullanacaklarını bilmediklerini itiraf etmekten korkuyorlar.
Tüm yeni politikalar için bir “oku ve imzala” protokolü uygulayın ve uygulayın. Çalışanlar bilgileri okuduğunu ve tam olarak anladığını belirtmek için yeni kurallar ve düzenlemeler veya politikalar ve prosedürler için imza atmaları gerektiğinde, uygulanabilir herhangi bir eğitim ile devam etmeleri daha olasıdır. Bir çalışan bilgiyi anladığını belirtmek için bir form imzalaması gerektiğinde, imzalamadan önce anlamadığı konular hakkında sorular sorması daha olasıdır.
Hedeflerinize ulaşmak için bir zaman dilimi ayarlayın. Çalışanların, belirli hedeflerin belirli bir süre içerisinde karşılanması gerektiğini bildiklerinde bir eğitim programına devam etmeleri çok daha muhtemeldir. Çalışanların, eğitim hedeflerine zamanında ulaşmamanın özel sonuçları olduğunu bildiğinden emin olun.
Öz düzenlemeyi teşvik edin. Stratejik planlama girişimlerinin başarısız olmasının ilk 5 nedeninden biri de çalışanlar için motivasyon ve kişisel mülkiyet eksikliğidir. Eğitim müdahale programınızın, bireysel çalışanları kendi kişisel eğitim hedeflerine ulaşma konusunda sorumluluk almaya teşvik ettiği zaman başarılı olması çok daha olasıdır.
Tüm eğitim hedeflerini takip etmek için belirli bir kişi veya ekip görevlendirin ve hedeflerin gerçekleştirildiğinden emin olmak için çalışanlarla takip edin. Eğitim müdahale programınızın etkili olması için, tüm eğitim hedeflerinin zamanında yerine getirilmesini sağlamak için birinin sorumlu tutulması gerekir.
