Hissedarlar bir şirkete iki tür fon sağlayabilir: hisse senedi yatırımları ve krediler. Bir özkaynak yatırımı, sahip olunan hisse sayısını ve hissedarın sahip olma yüzdesini arttırır. Şirkete hissedar tarafından yapılan bir kredi normal bir alacaklı işlemi olarak kabul edilir. Taraflar, kredi geri ödeme koşullarını gösteren bir kredi anlaşması imzalamalıdır. Borç veren hissedarın anonim bir hesabı ve şirketin defterlerinde bir kredi hesabı olur. Eğer şirket dağılırsa, sahiplerine bir dağıtım yapmadan önce hissedarın kredisi diğer alacaklılara ödenir.
Yönetim kurulu toplantısına çağrı yapın. Şirketin bir hissedarının geri kalanına karşı konumunu etkileyen kararlar, çıkar çatışmalarına çözüm bulmak için kurul tarafından incelenmelidir. Her ne kadar hissedarlar tarafından kuruma verilen krediler yaygın olsa ve diğer sahiplerin özkaynak pozisyonlarını mutlaka etkilemeyecek olsa da, uygun şekilde yapılandırılmadığı takdirde kredi geri ödeme koşulları aşırı zenginleştirme olarak değerlendirilebilir. Hissedarların kredi kullanmasına izin vermenin sonuçlarını tam olarak tartışınız. Prosedürleri, kredi şartlarını ve limitlerini belirleyin.
Şirketin hissedarlardan kredi kabul etmesine izin vermek için oy kullanın. Kurul tarafından verilen ana kararlar, çoğunluğun oyu ile, kurumun tüzüklerine uygun olarak yapılmalıdır. Yönetim Kurulu Sekreteri'nin toplantı tutanaklarını ve oylama sonuçlarını toplantıya kaydetmesini isteyin.
Bir çözüm hazırlayın ve toplantı tutanaklarına ekleyin. Karar, kurulun kararını anlatan yazılı bir paragraftır. Kurul başkanı tarafından imzalanmalıdır.
Hissedar ile kurum arasında bir kredi anlaşması yapın. Borcun şartlarını yazılı bir anlaşmaya koymak zorunlu değildir, ancak tavsiye edilir. Yazılı bir anlaşma, kurumun dağılması, iflas etmesi, denetlenmesi veya mahkemede sona ermesi ihtimaline karşı bir kağıt izi oluşturur. Anlaşmanın formatı, tarafların adlarının, kredi şartlarının ve ilgili imzaların herhangi bir makul ifadesi olabilir.
Kararı, toplantı tutanaklarını ve kredi sözleşmesinin bir kopyasını şirket kayıt defterine ekleyin. Hissedarların ve İç Gelir Servisi'nin borçların gelir kaynaklarını ve durumlarını belirleyebilmelerini sağlamak için yeterli kayıtları tutması için bir şirket gereklidir. Bir hissedar içeriden biri olsa bile, bir çıkar çatışması ortaya çıkmasını önlemek için kredilerin yeterince belgelenmesi gerekir.
