Yeni iş çekmek, kendileri için belirlenen bir hedef iş. Bir işletmenin yeni bir proje üstlenmesi için bir fırsat ortaya çıktığında, ilk etkinlik genellikle bir çalışma alanı yazmayı içerir. İşin kapsamı genellikle müteahhitin bir müşterinin projesini tamamlamak için ne yapmak istediğini tam olarak belirten bir sözleşmenin parçasıdır. İşin kapsamı, yüklenici ve müşteri için, karışıklığı ortadan kaldıran ve proje için beklentileri netleştiren bir kılavuz sağlar.
Müşterinin neden projeye ihtiyaç duyduğunu ve nasıl yürütmeyi planladığınızı belirleyin. Projenin neye yol açacağına dair kısa bir açıklama, ister yazılı bir rapor, bir sunum veya önemli bir şey olup olmadığını ekleyin. Projeyi sonuçlandırmak için girişi veya işbirliğini gerekliyse, müşterinin süreç boyunca katılımı konusunda net olun.
Projenin içerdiği adımları tanımlayın. Bunları projenin başından sonuna kadar mantıklı bir sıraya koyun. İşiniz bittiğinde, sırayla numaralandırın. Bir adım daha küçükse, ana adımın altındaki adımları ayırın, numaralandırmak ve harflendirmek için anahat biçimini kullanın. Müşteri bir çalışma kapsamı okuduğunda, içeriği bulmak için sayfalar arasında gezinmek yerine numaralandırmaya başvurabilir.
Projenin her aşamasını tamamlamak için bir zaman çizgisi oluşturun. Bazı projeler, yeni bir adım başlamadan önce birden fazla ödeme gerektirir. Her aşamanın başlangıcını ve bitişini ayırın ve ödemenin bir sonraki adıma ne zaman başlamasını beklediğinizi açıklayın.
İşin kapsamını olabildiğince açık ve net bir şekilde yazın. Endişe verici bir çalışma alanının okunması daha uzun sürer ve anlaşılması daha basit olanlardan daha zor olabilir. Madde işaretleri kullanıyorsanız, noktaları referans almayı kolaylaştırmak için grafik sembolleri yerine numaralı madde işaretleri kullanın. Pasif ses yerine aktif sesi kullanın. Aktif ses ayrıca daha özel bir şekilde yazmanıza yardımcı olur.
Bir meslektaştan eksiklik, yazım veya dilbilgisi hataları için çalışma kapsamını gözden geçirmesini isteyin. Çalışma alanınızı geliştirmek için herhangi bir ekleme veya değişiklik yapın.
