Gönüllü çalışma cömert, kibar ve özverilidir. Ülkenin dört bir yanındaki yardım kuruluşları ve kuruluşlar, programlarının sorunsuz ve verimli bir şekilde yürütülebilmesi için gönüllülerin doğası üzerine yoğun olarak güveniyor. Birçok insan sağladığı geri verme hissi için gönüllü olsa da, diğerleri okul ödevleri, toplum hizmet saatleri veya belirli bir sektörde veya alanda deneyim kazanmak için gönüllü olurlar. Bu gönüllüler genellikle bir kuruluşta, bir gönüllü olarak çalıştığı saat sayısını belirten bir örgütün ispat mektubuna ihtiyaç duyarlar. Çalıştığınız ya da gönüllü olduğunuz saatlerin ifadesini vermeniz istenirse, kullanabileceğiniz basit bir format vardır.
Bir gönüllünün kuruluşunuzla çalıştığı saat sayısını hesaplayın. Bu amaçla, gönüllülerin harcadıkları zamanı takip edebilmeleri için günlük bir giriş / çıkış sayfası olması her zaman iyi bir fikirdir.
Mektubunuzu, gönüllünün saatlerini gösteren kısa ve basit tutarak yazınız. Gönüllünün ismini, gönüllü olduğu zaman dilimini ve bu süre zarfında gönüllü olduğu toplam saati belirtiniz. Gönüllü olarak gönüllü olarak çalıştığı dönemde işin türüne dair kısa bir açıklama yapın. Örneğin, gönüllü çalışması bir kütüphane için ise, gönüllünün hikaye saati boyunca çocuklara okuduğu veya masalarda bıraktığı veya kütüphane patronları tarafından iade edilen kitapları değiştirdiği konusunda kısa bir açıklama yapın.
Kuruluşunuzun adını belirtin ve mektubu, gönüllünüzün mektupta belirttiğiniz saat sayısı ile çalıştığının kanıtı olarak imzalayın. Mektubu, kuruluşunuzun antetli kağıdına kağıda yazdırın ve adınızı ve unvanınızı kuruluşunuzun imzasının altına ekleyin.
