Birçok şirket, çalışanlara sunulan sosyal yardım paketini düzenli aralıklarla gözden geçirir. Standart fayda paketleri, nakit ikramiye gibi maddi avantajların ve esnek zamanlama gibi maddi olmayan hakların bir kombinasyonunu içerir. Maddi olmayan menfaatler, şirketin maddi imkanlar dışında çalışanlara alternatif tazminat biçimlerini göz önünde bulundurmasını gerektirmektedir. Şirketler, çalışanlarına hangi tür maddi olmayan menfaatlere hitap ettiğini ve bu avantajları sunmanın potansiyel maliyetini bilmek zorundadır.
Şirkete Faydaları
Maddi olmayan faydalar, çeşitli nedenlerle işverenler için caziptir. Bu avantajları alan çalışanlar, daha çok çalışmak için genellikle takdir edilmekte ve motive olmaktadırlar. Şirket yöneticileri ayrıca her bir çalışan için uygun olan maddi olmayan faydalar seçme esnekliğinden de yararlanır. Örneğin, bir çalışan iyi yapılan bir iş için onay almayı tercih ederken, başka bir çalışan dört günlük bir çalışma haftası tercih ediyor. Bazı çalışanlar, yalnızca telekomünikasyon veya iyi bilinen bir şirket için çalışma prestiji gibi belirli maddi olmayan faydalar sunan şirketler için çalışmayı düşünmektedir. Bu avantajları sunmak, yeni yetenekler kazanırken şirketin rekabet gücünü korur.
Şirkete Maliyet
Maddi olmayan faydalar sunulduğunda maliyetler değişir. Bazı avantajlar şirkete, bir çalışanın bir şirket varlığını geçici olarak kullanması, toplantı odası veya dizüstü bilgisayar gibi sağlaması gibi bir bedele mal olmaz. Diğer avantajlar, çalışanların tanınması ve statüsü kazanması için şirket adının tanıtılması gibi şirketten bir yatırım yapılmasını gerektirir. Çalışanlara tatil zamanı sağlamanın maliyeti değişmektedir. Bazı durumlarda, çalışanın işi, çalışan dönene kadar şirkete hiçbir maliyeti olmayan el değmeden kalır. Diğer durumlarda, şirket geçici çalışanları işe alır veya işin yapılmasını sağlamak için fazla mesai yapanlara fazla mesai öder.
Örnekler
Şirketler, çalışanlara sunmak için çok çeşitli maddi olmayan faydalardan birini seçmektedir. Bazı faydalar, temiz bir ofis alanı sağlamak veya çalışanın önceliklerini belirlemesine izin vermek gibi işyeri ortamına odaklanır. Diğer avantajlar, çalışanı belirgin bir park yeri ile ödüllendirmek gibi işe katılma sürecini kolaylaştırır. Diğer maddi olmayan menfaatler, çalışanın parasız olarak çalışmasına izin vermek gibi, çalışanın kişisel yaşamını düşünmektedir.
Vergi etkileri
Genel olarak, işveren tarafından sağlanan maddi olmayan haklar, çalışan için herhangi bir vergi borcu getirmez. Birçok maddi olmayan yardım, çalışma koşulu faydaları kategorisine girmekte ve gelir vergisi yükümlülüğünden muaf tutulmaktadır. Çalışma koşulu yararları arasında esnek zamanlama, telekomünikasyon veya iş günü boyunca müzik çalma sayılabilir.