ERP sistemleri veya kurumsal kaynak planlama sistemleri, işletmeler tarafından kullanılan belirli bilgisayar sistemlerine atıfta bulunur. Bu bilgisayar sistemleri çeşitli bölümlerden bilgiyi bir araya getirir. Bu sistemler genellikle muhasebe departmanından, insan kaynaklarından, üretim veya satışlardan elde edilen verileri içerir. Çalışanlar, diğer çalışanlarla manuel olarak iletişim kurmak yerine, herhangi bir bölümdeki bilgilere doğrudan bilgisayarlarından erişebilir. ERP sistemleri işletmelere somut ve maddi olmayan faydalar sağlar.
Azaltılmış İşletme Maliyetleri
Bir ERP sistemi kullanmanın somut bir faydası, şirketin işletme maliyetlerini içerir. Sistemi kullanarak mevcut bilgilere kolay erişim sayesinde, çalışan bir rapor çalıştırarak bilgi toplayabilir. ERP sistemi bulunmayan şirketlerde çalışan çalışanların bilgi istemek için başka bir çalışanla iletişim kurması gerekir. Diğer çalışan bilgiyi toplar ve iletir. Bir ERP sistemi olmadan, şirket her iki çalışanın da bilgi toplaması için işgücü maliyetine maruz kalır. Bir ERP sistemi ile ilgili tek maliyet ilk çalışanın zamanının birkaç dakikasını gösterir.
Gerçek Zamanlı Bilgi
Bir ERP sistemi kullanmanın bir başka somut faydası, alınan bilgilerin zamanlamasını göz önünde bulundurmaktır. Bir ERP sistemine erişimi olan çalışanlar derhal veri alır ve bu bilgileri işlerinde kullanırlar. ERP sistemine erişimi olmayan çalışanlar, diğerlerinden bilgi talep etmeli ve bir cevap beklemelidir. Bu yanıtın alınması günler veya haftalar sürebilir. Bu fayda, bilgiye ihtiyaç duyma aciliyeti arttıkça değer olarak artar.
Çalışan memnuniyeti
Çalışan memnuniyeti, ERP sistemlerinin somut bir faydasını temsil ediyor. ERP sistemleri, sorumluluklarını nasıl yerine getireceğine dair bilgi sağlayarak çalışanın işini kolaylaştırır. Sistemi, kendi analizine dahil ettiği raporlara ve mevcut verilere erişmek için kullanabilir. Bilgiyi edinme kolaylığı iş günü boyunca daha az stres yaratır ve daha büyük bir başarı duygusu yaratır. Şirket fayda sağlar çünkü çalışanlar enerjilerini bilgi edinmekten ziyade daha üst düzey çalışmaya odaklarlar.
Esneklik
Esneklik ayrıca ERP sistemi kullanan şirketlere maddi olmayan bir fayda sunar. Çoğu ERP sistemi çalışanların verilere internet üzerinden erişmelerini sağlar. Seyahat eden veya evden çalışanlar sisteme erişebilir ve iş yükümlülüklerini yerine getirebilir. Sistem, çalışanların ofisten çalışmaları gerekliliğini ortadan kaldırıyor. Şirket, çalışanların ofisten uzakta çalıştıkları için üretkenlik süreleri kaybetmediğinden fayda sağlar.
