Belge hazırlama işletmeleri, işletme ve kişisel müşterilere, IBISWorld araştırma firmasına göre, işletme ve yasal belgelerin hazırlanması, kelime işlemesi, düzenleme, prova okuma ve masaüstü yayıncılık gibi çeşitli hizmetler sunmaktadır. Bir işe başlamak için, masaüstü yayıncılık ve sözcük işlemede kullanabileceğiniz becerilere ve donanıma ek olarak, işletme belgelerinin yapısı ve içeriğinin anlaşılması gerekir. Pazarlama ve yönetim becerileri, müşterileri kazanmak ve karlı bir iş yürütmek için çok önemlidir.
Deneyiminizi Değerlendirin
IBISWorld raporunun belirttiği gibi, belge hazırlama hizmetleri birçok şekilde olabilir. Verebileceğiniz hizmetleri tanımlamak için deneyiminizi değerlendirin. Yasal belge hazırlığı sunmayı planlıyorsanız, yasal konularda bir anlayışa veya deneyime sahip olmalısınız. Bazı eyaletlerde - örneğin Kaliforniya - yasal dokümantasyon hizmetleri sağlamak için bir lisans almanız gerekebilir. Belgeleri verimli bir şekilde işleyebilmeniz için üretim tekniklerini ve programlarını da bilmeniz gerekir. Düzenleme ve yeniden okuma deneyimiyle müşterileriniz için mevcut belgeleri kontrol etmeyi önerebilirsiniz.
Hizmet Teklifinizi Belirleyin
Tecrübelerinize, becerilerinize ve pazar talebinize bağlı olarak bir hizmet listesi hazırlayın. Ek gelir fırsatları sağlamak için isteğe bağlı ek hizmetler ekleyin. Örneğin, iş raporları yazarken veya düzenlerken iş raporları sunuyorsanız, sunum kalitesini artırmak için grafik tasarım hizmetleri, renkli baskı veya özel ciltleme sunabilirsiniz.
Temel Ekipman Alın
Zamanınızın çoğunu belge yazmak veya düzenlemek için harcayacaksınız. Kelime işlem veya yayınlama yazılımıyla birlikte kişisel bir bilgisayar veya dizüstü bilgisayar satın alın, böylece hızlı çalışabilir ve müşterilerin istediği sonuçları elde edebilirsiniz. Müşteriler sadece basit metin belgeleri isterse, kelime işlem programları yeterlidir. Karmaşık masaları, fotoğrafları ve grafikleri birleştirmek istiyorlarsa, uygun yayıncılık yazılımı satın alın ve bilgisayarınızın grafikleri işlemek için hafızasına ve işlem gücüne sahip olduğundan emin olun. Formları elektronik olarak okumanıza ve tamamlamanıza izin veren bir yazılıma ihtiyacınız olabilir. Lazer yazıcı, müşterilere basit belgelerin düşük hacimli siyah beyaz kopyalarını sunmanıza olanak tanır. Bununla birlikte, daha karmaşık belgelerin bitmiş kopyalarını üretmek veya daha fazla miktarda yazıcı üretmek için bir fotokopi işi veya baskı firması kullanmayı tercih edebilirsiniz.
İnternetten Yararlanın
İşletmenizin erişimini artırmak ve müşterileriniz için rahatlığı artırmak için bir web sitesi oluşturun. Müşterilerinize web sitenizde düzenleme veya üretim için belge veya referans malzeme yükleme olanağı sağlayan bir tesis sağlayarak, hizmetlerinizi ülke genelinde ve yurt dışında sunabilirsiniz. Web sitesi ayrıca müşterilerin belgelerini güvenli bir şekilde saklayabilecekleri ve yönetebilecekleri bir yerdir. Web sitenizi, belgelerinizi hazırlamak için profesyonel bir hizmet kullanmanın yararlarını açıklayarak hizmetlerinizi pazarlamak için kullanın. Hibe teklifleri veya iş planları hazırlarsanız, örneğin, profesyonel bir belgenin neden başarı şansını artırabileceğini açıklayan vaka çalışmaları ekleyin.
