Dünya giderek daha elektronik hale geldikçe, gittikçe daha fazla insan ve işletme arşivlerini fizikselden dijitale dönüştürüyor. Bu çalışma zaman alıcı olduğundan ve bir kuruluşun yalnızca bir kez kullanması gereken özel ekipman gerektirdiğinden, çoğu bu işi yapmayı seçer. Bu, bilgisayar becerileri olan ve bu fırsatları elde etmek için sermayeye başlayan insanlar için harika bir fırsat.
Ayarlanın
Hızlı bir bilgisayar veya birden fazla bilgisayar satın alın. Her sayfayı tararken büyük grafik dosyalarıyla uğraşacaksınız. Bu, daha eski veya daha yavaş makinelerin özelliklerini hızlı bir şekilde aşırı yükleyebilir.
Yüksek hızlı internete abone olun. Dosyaları müşterilerinize geri e-posta ile gönderebilmek isteyeceksiniz. Bilgisayarınızda olduğu gibi, bu dosyaların boyutu daha yavaş bağlantıların durgunluğunu ve sınırlanmasını sağlayabilir.
Birden fazla belge beslemesi yapabilen ticari kalitede bir tarayıcı satın alın. Bu, bir yığın dokümanı bir hazneye yerleştirebileceğiniz ve hepsini taramak için bir düğmeye basabileceğiniz anlamına gelir.
Nasıl kullanılacağından emin olmadığınız tüm bileşenler hakkında eğitim alın. Bu bir kursa katılmak, müşteri servisini aramak veya kitap okumak anlamına gelebilir.
Müşterileri Bul
Tüm arkadaşlarınız, aile üyeleriniz ve tanıdıklarınızla iletişim kurun. Ne yaptığınızı bilmelerini sağlayın ve arkadaşlarına söylemelerini isteyin. Birileri, bir yerlerde sunduklarına ihtiyaç duyacak.
İşletmenizi web'de yüz yüze tutmak için sosyal ağ web sitelerini kullanın.
Yerel muhasebeciler, muhasebeciler ve hukuk firmaları ile irtibata geçin. Bu işletmeler, müşterilere kayıtları her gün nasıl depolayacakları konusunda tavsiyede bulunur. İyi bir ilişki kurarsanız, bu kayıtları taramanızı tavsiye etmeye başlarlar.
Yerel scrapbooking mağazalarına ve fotoğrafçılık mağazalarına uğrayın. Her iki işletmede de rutin olarak büyük arşivlerle sonuçlanan, tamamen dijital dosyalara ya yedeklemek veya dönüştürmek isteyecekleri müşteriler var. Çoğu durumda, bunu tekrar tekrar yapmaları gerekir. Müşterileri için broşür veya broşür bırakmanıza izin vereceklerini görün.
Bir kilise, okul veya diğer kar amacı gütmeyen kuruluş için bir iş ya da iki profesyonel bono yapın. Çok fazla üyesi olan birini seçin ve sizden destekçilerine bahsetmek için işi yapın.
İpuçları
-
Güvenlik izni almayı düşünün (genellikle devlet sözleşmesi yaparak). Birçok belge hassas bilgiler içerir, bu nedenle temizleme düzeyi bu belgeleri taramak için sözleşmeler almanıza yardımcı olur. Bunu yapmanın en iyi yolu, sizi işe alma sürecinin bir parçası haline getirecek bir devlet kurumu ile işbirliği yapmak.
