Genel muhasebe, hesap borçlarını ve kredilerini gösteren iki girişli bir belgedir. Bir muhasebeci, şirket faaliyetlerini, varlıklar, borçlar, gelirler, giderler ve özkaynak gibi finansal hesapları borçlandırıp alacaklarına kaydederek kaydeder. Bu, muhasebecilerin mesleki standartlara uygun finansal tablolar hazırlamasına yardımcı olur.
Yardımcı Defterler
Bir bağlı defter, genel defterin bir parçasıdır. Bir muhasebeciye veya mali denetçinin hesap ayrıntılarını gözden geçirmesine ve genel muhasebe tutarlarının iştiraki defter verilerini içermesini sağlamasına yardımcı olur. Örnek vermek gerekirse, bir ilaç şirketinin genel defteri, alacak hesaplarında 1 milyon dolar olduğunu gösterir. Daha yakından bakıldığında, Müşteri A, Müşteri B ve Müşteri C'nin bağlı defterlerinin sırasıyla 700.000, 200.000 ve 100.000 $ olduğunu gösterdiği görülüyor.
Varlıklar
Bir varlık, bir firmanın sahip olduğu fiziksel veya fiziksel olmayan bir kaynaktır. Kısa vadeli bir varlık, bir şirketin faaliyetlerinde 12 ay veya daha kısa sürede kullanmak istediği bir kaynaktır. Örnek olarak nakit, alacak hesapları ve stoklar sayılabilir. Uzun vadeli bir varlık, bir şirketin bir yıldan fazla bir süre boyunca kullanmayı düşündüğü bir kaynaktır. Örnekler mülk, makine ve ekipmanı içerir.
Yükümlülükler
Borç alan borç alanın geri ödemesi gereken borçtur. Borç ayrıca bir iş ortağının zamanında yerine getirmesi gereken bir finansal söz veya garanti olabilir. Kısa vadeli veya cari bir borç, bir borçlunun 12 ay içinde geri ödemesi gereken bir sorumluluktur. Örnekler arasında ödenecek hesapları ve mali borç vardır. Uzun vadeli borçların bir yılı aşan vadesi vardır. Örnekler arasında ödenecek tahviller ve diğer uzun vadeli şirket borçları bulunmaktadır.
giderler
Masraf, bir şirketin mal satarken veya hizmet verirken yaptığı bir ücret ya da maliyettir. Faaliyet gideri, bir şirketin birincil faaliyeti ile ilgili olan ve satılan malların veya maaşların maliyetini içeren bir masraftır. Faaliyet dışı gider, "çevresel" ya da ilkel olmayan faaliyetlerle ilgili bir maliyettir. Faaliyet dışı giderlere bir örnek, varlık satışlarındaki zarardır.
gelir
Gelir, bir şirketin operasyonlarla elde ettiği gelirdir. Bu faaliyetler arasında mal satmayı ve hizmet vermeyi içerebilir. Bir firmanın toplam geliri işletme geliri ve işletme dışı geliri gösterir. Faaliyet geliri örneği satışlardan elde edilen kazançlardır. İşletme dışı gelir kalemleri, mülk, tesis ve ekipman gibi uzun vadeli varlıkların satışlarından ya da hisse senetleri ve tahvil gibi kısa vadeli varlıkların satışlarından elde edilen kazançları içerir.
Eşitlik
Sermaye, şirket sahiplerinin bir firmada yaptığı yatırımları ifade eder. Bir şirket sahibi aksi halde hissedar, hisse sahibi veya hissedar olarak bilinir. Bir hisse sahibi, ortak bir hisse senedi veya imtiyazlı hisse satın alarak bir şirkete yatırım yapabilir. Bir hissedar oy hakkına sahiptir ve yıllık hissedarların toplantılarına katılır. Bir şirket ayrıca, şirket politikalarına uygun olarak, periyodik olarak hissedarlara temettü ödemesi yapabilir.
