Başarılı organizasyonlar deneyimli ve bilgili yöneticiler tarafından yönetilmektedir. Bu liderler kuruluşun amaçlarını ve hedeflerini geliştirir, uygular ve sürdürür. Çalışanlarını yönlendirir ve bu hedeflere ulaşmaları için onları motive ederler. Her ne kadar birçok yönetici çabayı kolay görünmesine rağmen, sorumlulukları yüksek ve sınırsızdır.
1. İş Geliştirme Planlayın
İş geliştirme her organizasyonda önemli bir sorumluluktur. Çoğu durumda, üst düzey yöneticiler - yöneticiler, CEO'lar ve CFO'lar dahil olmak üzere - işletmenin stratejilerini belirleme faaliyetlerinden sorumludur. Bu yöneticiler, şirketin sunacağı ürün hatlarını belirleyebilir, rakiplerden farklılaşmayı planlayabilir ve şirketin genel vizyonunu belirleyebilir.
Oluşturulan bu kararların ve yolların uygulanmasından tüm seviyelerdeki yöneticiler sorumludur. Örneğin, bir pazarlama yöneticisi, şirketin misyonuna göre ürünlerin nasıl fiyatlandırılacağını ve reklam vereceğini planlamak için pazarlama ekibiyle birlikte çalışacaktır. Bir finansal yönetici, planlanan iş genişlemesini gerçekleştirmek için borçlanma fonuyla ilgili kararların alınmasına yardımcı olacaktır.
2. Personeli İşe Alma ve Yönetme
Personel alımı ve yönetimi, bir yöneticinin kilit rollerinden bir diğeridir. Pozisyonlarını doldurmak için gerekli olan beceri ve tecrübe bilgisi üzerine eller kullanarak, yönetici ekibini mükemmeliyet için izler ve görevlendirir. Etkili yöneticiler, şirketin vizyonunu paylaşan ve doğru yöne götürme kararlılığı olan bireyleri işe alacaktır.
3. Personeli Eğitin ve Geliştirin
İşe alma sorumluluklarına ek olarak, yöneticiler genellikle gerekli becerilerin istenen şekilde geliştirilmesini sağlamak için personellerini eğitirler. Bilgili yöneticiler genellikle eğitim sorularını ve materyallerini ele alma konusunda daha yeteneklidir ve cevaplar ve açıklama için örnekler sunabilirler. Bu gelişme sadece çalışanlar şirkete ilk katıldıklarında ortaya çıkmaz ve etkili yöneticiler çalışanların işlerini daha etkin ve verimli bir şekilde yapmalarına yardımcı olan sürekli eğitim sunacaklardır.
4. Projeleri Geliştir ve Kur
Yöneticilerden gerektiği gibi projeler geliştirmesi, uygulaması ve yönlendirmesi bekleniyor. Yöneticiler, insanlarda en iyisini ortaya çıkarmak, çalışanlarının enerjisini gerektiğinde yönlendirmek ve hedeflerini tamamlamalarına motive etmek için öngörü ve deneyime sahip olmalıdır. Bu, önemli faaliyetleri öncelik sırasına koymak, uygun alternatifler aramak ve çalışanları proje çalışmaları görevlerini kontrol altına almaya teşvik etmek için yetenek gerektirir.
5. Açıkça ve Etkili İletişim
Bir yönetici güçlü iletişim becerilerine sahip olmalıdır. Yönetici, en karmaşık bilgileri bile her seviyedeki insanla net bir şekilde aktarabilmelidir. Yönetici, sözlü ve yazılı olarak etkin biçimde iletişim kurmalıdır.
6. Bir Bozukluk İşleyicisi olarak hareket etme
Çoğu zaman, yöneticiler danışman veya rahatsız edici işleyicileri olmak zorundadır. Yöneticiler, personelin zorluklar ortaya çıktığında ve karar vermesi gerektiğinde aradığı kişilerdir. İster iş ister kişisel olsun, yöneticiler, şirket hedeflerine ulaşmalarına odaklanmaları için çalışanlarını nasıl empati kuracaklarını, çözebileceklerini ve yönlendirebileceklerini bilmelidir.
7. Çalışanları ve Müşterileri Etkileyin
Çalışanları ve müşterileri etkilemek, bir yöneticinin bir kuruluştaki ana görevlerinden biridir. Müşterilerinin, kuruluşlarının gereksinimlerini karşıladığına dair kararlarını saldırabilmeli ve çalışanları için yetki verebilmelidirler. Yöneticiler, örnek teşkil eden güçlü fikirli liderler olmalıdır.
8. Organizasyonu değerlendirin
Liderler, kuruluşun kalite standartlarının karşılandığından emin olmak için durumları, kriterleri ve çalışma alışkanlıklarını analiz edebilmelidir. Bu konuda, yönetici bilgileri kendilerinden önce değerlendirmeli ve eğer bilgi şirket standartlarına uyuyorsa güçlü bir karar vermelidir.
9. Son Başvuru Tarihi Bulma Programı
Son teslim tarihlerini planlama ve karşılama yeteneği başarılı bir yöneticide itici bir güçtür. Yönetici, slotların etkin ve verimli bir şekilde üst üste gelmesini sağlarken personeli, tedarikçileri ve envanterleri için programlar oluşturabilmelidir.
10. Yenilikçi Çözümler Geliştirin
En başarılı yöneticiler yenilikçilerdir. Departmanlarının ve ekiplerinin görevlerini tamamlamaları için yeni ve daha verimli yollar buluyorlar. Şirketlerini sık sık siyahta tutup şirketlerine para ve sarf malzemesi tasarrufu sağlarlar.
