Statik ve esnek bütçeler, sağlam bir işletme muhasebe rejiminin birbirine bağlı iki ayrı parçasıdır. Statik bütçeler, üretim maliyetlerini yolunda tutmanın iyi bir yoludur ve gerekli malları mümkün olan en düşük fiyata elde etmek için mümkün olan en yüksek çabayı göstermesi için satın alma sorumlusu personeli teşvik eder. Esnek bir bütçe bazen bütün bir şirket bütçesini hesaba katabilir; ancak, en iyi değişken gider hesabı gibi bir alt bölümdeki daha büyük bir genel bütçenin parçası olarak kullanılır.
Açıklanan Statik Bütçeler
Statik bir bütçe genellikle belirli bir süre içinde işletme giderlerini tahmin etmek için bir projeksiyon aracı olarak kullanılır. Hammaddelerin dalgalanma maliyetinden veya başlangıçtaki bütçeleme hatalarından kaynaklanan tutarsızlıklar, statik bütçe varyansı olarak statik bir bütçede görünmektedir. Bir üretim döngüsünün fiili masraflarının hesabını verirken, doğru finansal raporlamanın elde edilmesi için statik bütçe varyansının, fiili başlangıç statik bütçeyle birleştirilmesi gerekir. Basitlik uğruna, statik bir bütçeyi projeksiyon bütçesi olarak düşünmeye yardımcı olabilir.
Açıklanan Esnek Bütçeler
Esnek bütçeler, statik bir bütçe ile birlikte bir performans değerlendirme aracı olarak çalışır ve temel olarak statik bütçenin maliyet farkının kapsamlı bir muhasebesidir. Esnek bütçe harcamaları, doğrudan statik bütçede kalmakla ilgili çalışan performans teşvikleri sunarak engellenebilir. Esnek bütçelerle ilgili temel bir kural, onların bir iş döngüsü analiz aracı olmaları ve iş döngüsünün sona ermesinden önce derlenememeleridir. Esnek bütçeyi iş döngüsünün sonunda analiz etmek, yönetimin bir sonraki iş döngüsünün statik bütçe tahminlerini işletme maliyetlerinin değişen koşullarına uyacak şekilde ayarlamasını sağlar. En basit ifadeyle, esnek bir bütçe, orijinal statik bütçe ile karşılaştırmanın yapılacağı dönemlerin fiili gider muhasebesinin sona ermesi olarak tanımlanabilir.
Esnek veya Statik Bütçe Ne Zaman Kullanılmalı
Çoğu işletme, işletme operasyonları sırasında hem statik hem de esnek bütçeleri kullanmalıdır; tek istisna istisna, şirket orijinal statik bütçeye sıkı sıkıya bağlı kalmayı başardığında iş döngüleri sırasında meydana gelmesidir. ve esnek bütçeler eşit olacaktır.
Yanlış Bütçe İzlemenin Sonuçları
Değişen harcamaları başlangıçtaki statik bütçeye göre uygun bir şekilde izlemeyen işletmeler, gerçek kazançlarını doğru bir şekilde raporlamakta zorlanabilir, bu da gelecekte olumsuz yasal sonuçlara yol açabilir. Şirketler ayrıca, hissedarlarına doğru bilgi sağlama konusunda kazanılmış bir ilgiye sahiptir, böylece portföylerini doğru bir şekilde yönetebilirler ve temettü beklentilerini buna göre ayarlayabilirler.
