Günlük operasyon raporları, raporlama amaçlarının anahtarı olarak tanımlanan ölçümleri kullanarak bir projenin veya operasyonların durumunu özetlemek için kullanılan araçlardır. Raporlar, hedef belirleme amacıyla çalışanlara dağıtılmakta ve performansı değerlendirmek üzere üst düzey yöneticilere de dağıtılmaktadır. Çok iyi düzenlenmiş endüstrilerde, günlük faaliyet raporları zorunlu olabilir ve bir şirketin düzenleme gerekliliklerine uygunluğunu göstermek için kullanılır. Raporlar, şirket raporlama birimleri veya proje tarafından bozulabilir ve hedeflerin yerine getirilmesine yönelik günlük ilerleme hakkında bilgiler içerebilir. İdari ve finansal yazılım sistemlerini kullanarak, raporlar faturalandırma veya fatura oluşturma için bağlanabilir.
Örnek Günlük İşlem Raporu
Denetim ve danışmanlık firmalarının çalışanları tipik olarak haftalık faturalandırılabilir saat hedeflerine ve belirli sözleşmelerin tamamlanmasına ilişkin zamana dayalı hedeflere sahiptir. Haftalık faaliyet raporları, hafta sonunda dağıtılır ve bu rapor her çalışanın ve ayrıca raporlama biriminin üretimlerini özetler. Raporlar, her bir çalışanın bir önceki haftaya ait fatura saatlerini o haftanın hedefine göre açıklar.
Raporlar, çalışanların bütçede ne kadar faturalandırılabilir saat kaldığını görmelerine olanak tanıyarak, her bir sözleşme için tamamlanan saat sayısını tahsis eder. Bu, bütçelenen maliyetlerin aşılmamasını sağlamaya yardımcı olur. Çalışanlar kendi faturalandırılabilir saatlerini, aynı zamanda iş arkadaşlarının saatlerini görebilir. Faturalandırılabilir saatler, çalışanların haftalık ve yıllık kotasına göre izlenir. Ek olarak, faaliyet raporları koleksiyonlarla ilgili bilgiler içerir, çünkü ücretlerini ödemelerini sağlamak için müşterilere karşılık gelen zaman harcanır. Gerçekleşme, çalışan tarafından fiilen faturalandırılan ve müşteriden tahsil edilen işin miktarıdır.
