Bir şirketin liderliği, ekonomik olayların nakit para içerip içermediğine bakılmaksızın tüm işlemleri izlemek ve zamanında kaydetmek için uygun prosedürleri belirler. Faaliyet olaylarını yakından takip ederek, departman başkanları ve finansal yöneticiler bir şirketin doğru işlem bilgilerini kaydetmesini ve yasal düzenlemelere uygun olarak raporlamasını sağlar.
Tanım
Gayrinakdi işlem, bir şirketin herhangi bir miktar para ödememesi gereken bir sözleşme, ticari ilişki veya ekonomik olaydır. Muhasebeciler genellikle bu işlem türüne "parasal olmayan işlem" veya "nakit olmayan kalem" adını verir. Örnekler arasında amortisman, itfa ve tükenme sayılabilir. Amortisman, maddi varlığın maliyetinin, kaynağın ürettiği gelire uyması için periyodik olarak tahsis edilmesidir. Maddi duran varlıklar, ekipman ve bilgisayar donanımıdır. İtfa, muhasebecilerin “maddi olmayan duran varlıklar” olarak adlandırdığı, patentler ve ticari markalar gibi kaynaklar için yapılan değer düşüklüğüdür. Tükenme, arazi değerinin kademeli olarak azaltılmasıdır ve madencilik, petrol ve gaz gibi çıkarıcı endüstrilerde yaygın olarak kullanılan bir terimdir.
Muhasebe
Muhasebe girdileri, nakit olmayan işlemlerde farklılık gösterir, bu nedenle hangi girişin uygulanacağını belirlemek için temel ekonomik olaya dikkat etmelisiniz. Amortismanı kaydetmek için, birikmiş amortisman gider hesabını borçlandırın ve birikmiş amortisman hesabını kredilendirin. İtfa payı girişi aşağıdaki gibidir: İtfa payı gideri hesabını borçlandırın ve karşılık gelen maddi olmayan kaynak hesabını kredilendirin. Tüketimi kaydetmek için, tükenme gideri hesabını borçlandırın ve tükenme ödeneği hesabını kredilendirin. Açıkçası, bu girişlerin tümü nakit hesabı içermiyor. Herhangi bir ödenek hesabı, bir kontra-hesaptır, yani ilgili kaynak hesabın değerini düşürür.
Finansal Raporlama
Gayrinakdi işlemler, özellikle bir şirketin işletme giderleri ile ilgili olanlar, bir kar ve zarar tablosuna girer. Muhasebecilerin, şirket gelirlerini, giderlerini ve net gelirini ya da giderlerin gelirleri aşması durumunda net zararı gösteren bir rapor dedikleri şey budur. Parasal olmayan kalemlerin bir şirketin gelirini ve vergilerini düşürdüğü göz önüne alındığında, muhasebeciler bir nakit akışı tablosu hazırlarken bunları net nakit dengesine geri eklemektedir. Likidite raporu olarak da bilinen nakit akış tablosu üç bölümden oluşmaktadır: işletme, yatırım ve finansman faaliyetleri. Finansal yöneticiler, gayrinakdi işlemleri, işletme nakit akışlarına dahil ederler.
Örgütsel davranış
Bir şirketin bazı işlemlerde nakit para kazanmaması gerçeği, özellikle kayıt tutma ve finansal raporlama ile günlük faaliyetlerine nüfuz eden operasyonel değerleri değiştirmez. Operasyon yöneticileri, çalışanların görevleri yerine getirirken şirket prosedürlerini ve düzenleme kurallarını takip etmelerini sağlamak için parasal olmayan ekonomik olayların etrafında dönen süreçlere özenle önem veriyor. Örneğin, amortisman ve itfa paylarını kaydeden defter tutucular, nakit işlemlerle uğraşan kayıt sahipleriyle aynı özeni gösterir. Bunu yaparak, defter tutucular bir şirketin endüstri uygulamalarına uygun doğru ve eksiksiz operasyonel veri özetlerini rapor etmesini sağlar.
