Ödenecek hesapların gruplandırılması, her bir alacaklı için ayrı ayrı günlük girişlerinin aksine, gruplara veya gruplara ödenecek faturaların toplulaştırılması ve tüm fatura grubu için muhasebe kayıtlarına bir giriş yapılması işlemidir. Dozajlama, günlük girişlerini azaltmak için kullanılan yaygın bir tekniktir ve muhasebe bilgi sisteminin daha verimli çalışmasına yardımcı olur. Bununla birlikte, harmanlama prosedürlerinin de sakıncaları vardır.
İşlemlerin Azaltılması
Muhasebe işlemlerinde harç hesaplarındaki birincil fayda, muhasebe sistemindeki girdilerin azaltılmasıdır. Düşük dolar değerinde işlem sayısının çok yüksek olduğu şirketler, gider hesaplarındaki binlerce borç ve krediyi hızla görebilirler. Borç defteri defterinde bu ayrıntı düzeyi gereksizdir ve bilgisayarlı muhasebe sistemi için bir işlem yükü yaratır. İşlemleri günlük veya haftalık olarak gruplayarak bu yük hafifletilir.
Denetim İzinin Oluşturulması
İşlemler günlük olarak yapıldığında ve ödemeler banka havalesiyle yapıldığında, muhasebe denetçilerinin günlük nakit ödeme tutarlarını, banka işlemlerinin günlük işlem toplamlarını sıkça listelediği gibi, banka hesap özetlerinin nakit çıkışlarına bağdaştırmak kolaydır. Ayrıca, rastgele ödenen fatura seçimleri yapılabilir ve gruplar halinde takip edilebilir ve kaydedilen tutarların doğru olmasını sağlamak için banka ekstresi bulunur.
Hızlı Analiz
Günlük ve haftalık işlem grupları, muhasebecilerin ödeme tutarlarının eğilimini günlere göre hızla analiz etmelerini sağlar. Her ödeme partisi aynı zaman birimini temsil eder; Aykırıcılar günlük parti toplamlarını listeleyerek ve yüksek veya düşük miktarları araştırarak kolayca tespit edilir. Ancak harmanlama, bireysel anormal nakit çıkışlarını tespit etmeyi zorlaştırır. Şirket izinsiz yapılan büyük nakit ödemelerden endişe duyuyorsa, denetim otoriteleri büyük miktarlarda çift imza içeren politikalar belirleyebilir.
Uzlaşma Zorluğu
Alacak hesaplarının harmanlanmasının olası bir sakıncası mutabakatta zorluk olabilir. Eğer şirket muhasebecileri her bir partiyi hangi işlemlerin oluşturduğunu kaydetmekte gayretli davranıyorlarsa, mümkün olmadığı takdirde ödeme uzlaştırması zor olabilir. Bu zayıflık varsa, çalışanların ödeme aldıklarına itiraz etmek için dolandırıcılık veya satıcılara taahhütte bulunmaları kolay olabilir.
