Örgüt teorisi, işletmelerin işgücüne uygun olmalarına yardımcı olmak için sanayi devriminin bir ürünüdür. O zaman, işçiler insanlar olarak kabul edilmedi, ancak beceriler bir araya getirildi. İşçilerin değerleri ve motivasyonları, işletmeler büyüdükçe 1960'lı yıllarda önemli bir faktör haline geldi ve yöneticilerin daha özerk bir şekilde işlev görmeleri için gerekliydi. Bu, günümüz işlerinde geçerli olan teorileri ortaya çıkardı: açık sistem, beklenmedik durum teorisi ve Weick'in örgütlenme modeli.
Geleneksel Örgüt Teorisi
Geleneksel örgütsel teori 19. yüzyılın sonlarında geliştirilmiştir ve birçok bürokrasiyi yöneten bir bürokratik başın olduğu bürokratik tarzdaki bir yapıdan alınmıştır. Bu kuramda, örgütün başı merkezi bir otoriter roldedir ve onun altında da üstesinden geldiği çeşitli yöneticiler vardır. Aşağıdaki görevlerden birine hizmet etmek için yönetim görevleri bozulabilir: planlama, örgütleme, personel ve kontrol. Ne yazık ki, bu tür bir örgütsel yapı, insan gücüne ve işgücünde üretken olma motivasyonlarına çok az önem vermektedir. Çalışanlar, kendi kendilerini yönetme yeteneğine sahip insanlar olarak da yönetilmezler. İş yönü ve stratejisi üstten dikte edilir ve yöneticinin işlevi bunları yerine getirmektir.
Açık sistem teorisi
Geleneksel örgütsel yapı, insanları işyerinde harekete geçiren duygu ve motivasyon olan “insan faktörü” nü dikkate almaz, ancak açık sistem teorisi yapar. Şirketler, bireyleri başarılı olmalarına ve tüm yönetim seviyelerinde üretkenliği artırmak için kullanmaya iten sosyal ve kültürel motivasyonları kabul eder. Bu teoride, işletmeler kapalı değildir (özerk olarak çalışır); başka iş biçimleri, bölümleri, yan kuruluşları ve tesisleri var. Bu nedenle, merkezi olarak işletilmeleri mümkün değildir; farklı işlemlerinden sorumlu olan çeşitli yöneticilere ihtiyaç duyacak ve bu da motivasyonlarını daha önemli bir şekilde anlamayı sağlayacaktır. Açık sistem teorisi sadece yöneticilere daha fazla güç vermekle kalmaz, aynı zamanda işletmelerin faaliyetlerinde dış kaynaklı tesislere daha fazla önem verir. Ek olarak, açık sistem her şirketin kendine özgü olduğu ideolojisini benimsemektedir ve ihtiyaçlarının üstesinden gelmek için benzersiz bir sistem uygulanmalıdır.
Sistem Tasarımı Teorisi
Sistem tasarımı, bir işi etkin bir şekilde yürütmek için birbiriyle bağlantılı birçok sistem olduğunu göz önünde bulundurarak açık sistemler teorisine dayanır. Sistemlerin kendileri bu yapıda en büyük öneme sahip olup, işletme başkanları çeşitli bölümleri verimli bir şekilde çalışmaya devam etmeye odaklanmıştır. Odak, birbirine bağlı, ancak özerk birimleri yönetmeye çalıştığı için, idari görevlere büyük önem verilmektedir. Her bir departmandaki problemlerin bir sonucu olarak, yüksek arıza riski ile günlük etkileşimlerinde ortaya çıkabilecek çeşitli problemlerin veya kısıtlamaların üstesinden gelmek önemlidir.Sistem tasarımı her şey sinerji ile ilgilidir ve çeşitli özerk sistemleri şirketin kaynaklarını en üst düzeye çıkarmak için uyumlu bir şekilde çalışır.
Acil Durum Teorisi
Acil durum teorisi, kaynaklarına odaklanmak yerine işin büyümesini hesaba katar. Bir işletmenin varlıklar, sermaye ve kaynaklarda büyüme yaşadığı, statik (veya değişmeyen) bir organizasyon yapısında kalmasının verimsiz olduğunu varsayar. Bunun yerine, işletmeler kuruluşlarının ihtiyaçlarını sürekli olarak değerlendirmeli ve genişleme ile gelen yeni fırsatları ve tehditleri karşılamak için kaynakları tutmalıdır. Bir şirketin performansı en üst düzeye çıkarmak için, beklenmediklik değişkenlerini sürekli olarak değerlendirmesi gerekir - bu, dış kaynak sağlama, tesisleri genişletme, işletim sistemlerini yeniden düzenleme veya daha verimli bir iş modeline yükseltme için yeni fırsatlar olabilir.
Weick’in Örgütlenme Modeli
Daha karmaşık organizasyon yapısı teorilerinden biri Weick’in organizasyon modelidir. Bu teori, günümüzün işinin yüksek stresli, hızlı tempolu yapısını dikkate alır ve “eşdeğerlilik” olarak adlandırılan şeyi azaltır. “Eşitliklilik” terimi, bir çalışandan dolayı herhangi bir düzeyde verim eksikliğine neden olur. üstleri ile kontrol etmek. Weick’in modelinde, sıklıkla ve bazen daha önce ele alınan sorunları içeren bir bilgi sistemi vardır. Çalışanlar bu bilgilere erişebilir ve iş kararlarını vermesini engelleyebilecek herhangi bir belirsizlik veya ataletle mücadele etmek için kullanır. Bilgi sisteminin kullanılmasıyla kazanılan kararlılık daha yüksek üretkenliğe yol açmaktadır. Böylece, her çalışanın ve yöneticinin daha özerk çalışma yeteneğini güçlendirir.
