Proje gerekçesi, belki de bir proje teklifinin en önemli unsurudur. Bir teklifin diğer kısımları, bir projenin nasıl yürütüleceğine dair ayrıntılarla ilgilenirken, gerekçe, projenin ilk başta neden yapmaya değer olduğunu açıklar. Bir projeye adım atıyorsanız ya da bir projeye başvuruyorsanız, saha başka bir şey yerine bu projeye kaynak sağlamak için zorlayıcı bir sebep sağlamalıdır.
Projeyi Gerekçelendirmek
Bir teklifte, gerekçeye "ihtiyaç değerlendirmesi" veya "sorun bildirimi" denilebilir. Her ne denirse, bu projenin neden gerekli olduğuna dair net kanıt sağlamalıdır. Burada dairesel akıl yürütme tuzağına düşmek kolaydır, bu yüzden dikkatli olun. Örneğin, teklifin şu anda yalnızca bir park yeri bulunan yeni bir otopark için olduğunu varsayalım. Mevcut bir garajın basit eksikliği, bir bina inşa etmek için yeterli bir gerekçe değildir. Garajı inşa etmenin mümkün olduğu gerçeği, inşa edilmesi gerektiği konusunda kabul edilebilir bir argüman sağlamıyor. Gerekçe mevcut park etme durumunun neden yetersiz olduğunu, garajın bu yetersizliği nasıl gidereceğini ve garaj planının neden bu alanın akıllıca kullanılması gerektiğini açıklamalıdır.
