Potansiyel çalışanların taranması süreci, başarılı bir organizasyonun oluşturulmasında kritik bir bileşendir. Doğru yerlerde en iyi yeteneğe sahip olmak, bir şirketin sermaye yatırımları seçimi kadar karlı olması açısından çok önemli olabilir. İş başvuruları ve özgeçmişleri, tarama sürecinin başlangıç noktalarını oluşturur, ancak insan kaynakları uzmanları, şirketin işe aldığı yeteneklerin işin yapılması için gerekli becerilere, deneyime ve tutuma sahip olmalarını sağlamak için ilave adımlar atmaktadır.
Arkaplan Çekler
Çalışan tarama sürecinin büyük bir kısmı, potansiyel çalışanlar için geçmiş kontrolleri yapmaktan ibarettir. Şirketler genellikle bir müşterinin kimliği, istihdam geçmişi ve finansal refahı hakkında araştırma yapmak için araştırma hizmetlerini kullanır. Bu geçmiş kontrolleri, eğitim geçmişini, ceza tarihçesini ve askerlik kayıtlarını içerebilir. İşverenler, potansiyel müşterinin mülkün sahibi olması, kredisinin zayıf olması veya iflasa maruz kalması gibi bir müşterinin finansal durumunu da bilmek isteyebilir.
İlaç Testleri
İşverenler ayrıca adayları tararken uyuşturucu testlerinde ısrar edebilirler. Şirketler, uyuşturucuya veya alkole düşkün potansiyel bir çalışanı yüksek riskli bir işe alabilir. Beklenti, çalışma görevini yerine getirme yeteneğini engelleyebilecek fiziksel, zihinsel ve duygusal strese maruz kalabilir. Ayrıca, şirket yasadışı uyuşturucu kullanımı geçmişi olan bir çalışanı işe alırsa, bu çalışanın eylemleri şirkete karşı dava açması durumunda şirket sorumlu olabilir.
Sosyal medya siteleri
Facebook, Twitter ve LinkedIn gibi sosyal medya sitelerinin büyümesi, işverenlerin görüşmeden önce potansiyel çalışanlarının yaşamlarına bir bakış atmalarına olanak sağlamıştır. İşverenler, sosyal medya profillerini, potansiyel müşterinin kendisini ve şirketi zayıf bir ışık tutabilecek davranışlarda bulunduğunu gösteren işaretler için inceleyebilirler. Şirketler, potansiyel müşterinin küresel bir izleyici kitlesiyle ne kadar iyi iletişim kurduğunu belirlemek için sosyal medya sitelerine de bakabilirler.
İş görüşmesi
Tarama sürecinin en bilgilendirici kısmı iş görüşmesidir. Bir müşteri, süreç boyunca söz verebilir, ancak yine de etkili bir röportaj veremedi. Özgeçmişler, referanslar ve sertifikalar adayın işle ilgili niteliklerini ortaya koyabilirken, yüz yüze görüşme, potansiyel müşterinin başkalarıyla nasıl etkileşimde bulunduğunu, verilen görevlerini ne kadar iyi anladığını ve şirketin kurum kültürüne ne kadar iyi uyduğunu ortaya koymaktadır. Görüşmeler, adayın kişilerarası iletişim, iç motivasyon ve kişisel sunum seviyesini de gösterebilir.
