Kuruluşlar, fon toplamak veya üyeleri bir araya getirmek de dahil olmak üzere birçok nedenden dolayı etkinlikler düzenliyor. Bazı kuruluşların her yıl aynı olayı yapması olağandışı değildir. Etkinliği eleştirmek, etkinliği değerlendirmek için bir araç sunar ve etkinlik düzenleyicilerinin gelecekte iyileştirmeler yapmasına yardımcı olur. Eleştiriyi yürütmek için belirlenmiş değerlendiricilerin kullanılması, etkinliğin tüm yönlerinin değerlendirilmesini sağlamaya yardımcı olacaktır. Bir eleştiriyi kaydederek ve sonraki yıllarla karşılaştırarak, bir etkinlik organizatörü daha iyi etkinlikler üretip üretmediğini belirleyebilir. Bir olayı eleştirmek bazı organizasyonlar gerektiriyor ama zor değil.
Olayı eleştirirken değerlendirmek istediğiniz öğelerin bir listesini beyin fırtınası yapın. Örneğin; yemeğin, servisin, dekorasyonun, eğlencenin veya konuşmacının etkinliğinin zamanlamasını değerlendirmek isteyebilirsiniz.
Etkinliğin farklı yönlerinin nasıl eleştirileceğini tartışın, böylece değerlendiriciler eleştirilerini doldururken öğelerin nasıl değerlendirileceğini bilsinler. Örneğin, odayı dolaştırabilen ve yemeğin zamanında çıkıp çıkmadığını ve misafirlerin memnun olup olmadığını gözlemleyebilecek çok sayıda değerlendirici kullanın. Yemeğin mutfağa iade edilip edilmediğini veya bir büfenin dolduğunu veya bol miktarda doldurulduğunu not etmelidirler. Bir kayıt masasına sahip olun ya da satışları takip edin, böylece değerlendiricilerin etkinliğe katılımı geçmiş yıllarla karşılaştırabilmelerini veya daha sonraki yıllara katılımı karşılaştırmak için kullanabilmelerini sağlayın. Değerlendiriciler, etkinlik tesisinin zemini ve genel temizliğini fark etmelidir. Değerlendiricilere, katılımcıların eğlenceye veya konuşmacıya ne kadar özenli olduklarını fark etmelerini söyleyin. Konuşmacı veya eğlence sırasında insanların odadan çıkıp çıkmadığını, konuşmacıların soru sorup sormadığını ve alkış olup olmadığını not etmeleri gerekir.
Bazı eleştirel formları gözden geçirin, böylece tasarımınız etkinliğe katılırken komite değerlendiricisinin kullanımı kolay olacak bir form oluşturdu. Bu, kendi formunuzu nasıl oluşturacağınıza karar vermenize yardımcı olacak ve değerlendirmenize dahil edeceğiniz öğeler için ek fikirler verebilir.
Bir eleştiri formu oluşturun. Değerlendirmeler için boşluk içeren çoktan seçmeli bir değerlendirme sayfası kullanın, böylece değerlendiriciler kişisel deneyimlerini belirtebilir. Etkinliğin nasıl değerlendirileceği hakkında tartışılan ayrıntıların çoğu, çoktan seçmeli değerlendirme soruları oluşturmak için kullanılabilir. Bu, cevapların anlatı değerlendirme formundan daha tek tip ve karşılaştırılması daha kolay hale getirecektir. Bazen kişisel deneyimler aynı olayda değişebilir.
Etkinliğe gitmeden önce eleştiri formunu gözden geçirin, böylece değerlendirmeniz gerekenlere uymalısınız. Notları not edin, böylece etkinlikten sonra eleştirel formunuzu doldururken detayları hatırlayacaksınız.
