Küçük bir işletme sahibi olun, büyük bir şirket için çalışın ya da kar amacı gütmeyen bir kuruluşun liderliğini yapın, doğru mesajı iletmek günlük işlemlerin önemli bir parçasıdır. Bu sonuçta medya ile başa çıkmak anlamına gelir. Bir etkinliği tanıtmak veya büyük bir değişikliği duyurmak istiyorsanız, bir basın seti hazırlamanız gerekir. İşletmenizin veya kuruluşunuzun geçmişini ve ne yaptığını açıklamak istiyorsanız, tam bir medya seti gerekecektir.
Medya Kitleri
Bir medya kiti, bir işletme veya organizasyon hakkında anlaşılması gereken genel bilgilerdir. Bu, şovu yöneten büyük oyuncuların geçmişini, tarihini ve biyolojik bilgilerini içerebilir. Bilgi sayfaları ve “arka planlayıcı” genellikle önemli kilometre taşları, ödüller, istatistikler ve gerçekler ile iş veya organizasyon geçmişini içerir. Son zamanlarda basında çıkan gazete veya dergi klipleri, sadece güvenilirliği arttırmak için değil, aynı zamanda gazetecilere ne tür bir kapsama yapıldığına dair bir fikir vermek için medya kitlerine de dahil edilmiştir. Basın kitleri zamana duyarlı çok özel konu ve olaylarla uğraşırken, medya kitleri daha genel bir bakış niteliğindedir. Medya kitlerine dahil edilen biyo bilgiler ve güvenilirlik, medyaya bir muhabirin ilgilenebileceği diğer ilgili konularda uzmanlarınıza teklif verme fırsatı sunar.
Baskı paketleri
Bir medya kitinin aksine, medya, yeni bir programın, kimin, neyin ve nerede olduğu, yeni bir ürün veya gelecek etkinlik hakkında bir fikir vermek için tasarlanmıştır. Basın kitinin amacı, medyayı tanıtmakta olduğunuz şeyi derhal örtmek üzerine atmaktır. Basın kiti yaklaşan bir olayı tanıtıyorsa saat, tarih ve konum içerecektir. Ve yıllık bir etkinlik olursa, geçen yıldan itibaren medyada yer alan gazete klipleri de olacak. Etkinlik sırasında, önceden haber almayan gazetecilere de basın kitleri dağıtılıyor. Basın kiti yeni bir ürün veya hizmet sunacaksa, söz konusu ürün veya hizmete özel çok kısa bir bilgi formu genellikle eklenir. Ticari basın için basın kitleri, şirketinizin yeni inovasyon veya tekniğinin başarısını vurgulayacaktır. Kitle iletişim araçları için aynı basın kitinde, meydana gelen rekabeti yenmek için artan istihdam veya prestij vurgulanacaktır.
Çevrimiçi Melezler
Bir medya seti ile bir basın seti arasındaki çizgi, çevrimiçi sanal “basın odası” nın evrimi ile bulanıklaştı. Bu, bir şirket veya kuruluş web sitesinde açıkça medyaya adanmış bir alan. Bu siteler, hem genişletilmiş sanal medya kitleri hem de sürekli güncellenen sanal basın kitlerini, sayfa numaraları kısıtlaması olmadan tek bir yerde sunar. Bu siteler, en güncel bilgileri ve daha geniş indirilebilir fotoğraflar ve grafikleri seçme yeteneğine sahiptir. Başka bir fark, bu dijital formatın, işinizin veya yıllık etkinliğin geçmiş medya kapsamındaki video kliplerin ve arşivlenmiş gazete makalelerinin gönderilmesine izin vermesidir. Bazı web siteleri ayrıca geçmiş basın bültenlerinin bir arşivini de yayınlamaktadır.
