Bir medya kiti, bir şirketin veya bir şirketin halkla ilişkiler personelinin medyaya vermek için yarattığı materyal koleksiyonudur. Genel olarak, bir etkinliğin, serginin veya medyanın varlığını garanti eden özel bir olay sırasında, bir şirket kitleri medya üyelerinin incelemesi için hazır hale getirecek.
önem
Bir medya seti genellikle etkinlik veya etkinlik hakkında bir veya daha fazla basın bülteninin yanı sıra medya temsilcilerine kişinin veya şirketin katılımı hakkında daha eksiksiz bir resim veren birkaç tamamlayıcı öğe içerir. Bunlar, medya temsilcilerinin gazete veya dergi makalelerinde kullanmakta serbest oldukları resimleri içerebilir. Bir medya kiti, kişi veya şirket hakkında daha fazla bilgi sağlayan broşür veya broşür de içerebilir. Bir ürünün piyasaya sürülmesi için, kit ayrıca ürünün ücretsiz örneklerine sahip olacak ve bununla ilgili bilgi amaçlı bir DVD içerebilir. Bir albüm veya DVD'nin başlatılması için medya kitinde CD veya DVD bulunmalıdır.
fonksiyon
Bir halkla ilişkiler uzmanı basının bir konu hakkında ne bildiğini kontrol etmek istediğinde, bir medya seti en iyi seçenektir. Bu, şirkete fayda sağlar, çünkü mümkün olan en iyi şekilde kendisini göstermesi için bilgi edinme konusunda kendi sıkıntılarını ortaya koyabilir. Buna, en yüksek rütbeli çalışanlar ile ilgili biyografiler, şirketin yaptığı bağışlar ve toplumun katkıları hakkında bilgiler ve şirketin o yıl kârlı olması durumunda satış rakamları dahildir. Medya kiti bir sanat gösterisi içinse, fiziksel nesnelere odaklanan başka bir etkinliğin ürün lansmanı ise, bol miktarda resim dahil edilmelidir. Parlak bir broşür ve dijital resimler içeren bir disk, medya temsilcilerinin yayınlarındaki öğelerin fotoğraflarını kolayca çalıştırmasını sağlar.
Yararları
Bir medya kiti şirkete işlevini, kilometre taşını veya etkinliğini medyanın doğru üyeleriyle duyurmak suretiyle yarar sağlar. Durum hakkında bir makale veya haber yayını almak, satın alınabilecek herhangi bir reklamdan daha değerli olan saygın bir tanıtımdır. Saygın bir kaynaktan geldiği için halkla ağırlığını taşıyan tanıtımdır. Medya temsilcileri için, bir medya kiti de faydalıdır. Konu hakkında kapsamlı bilgi edinmenin, bu bilgiyi almak için mevcut insanlarla röportaj yapmak zorunda kalmadan hızlı bir yoludur. Ayrıca, medyaya fotoğraf çekmeye zaman ayırmaya çalışmak yerine kullanabilecekleri fotoğrafları da sağlar. Bir medya kiti, şirkete veya ürüne yapılan birkaç saatlik araştırmanın yerini alabilir.
Türleri
Bir medya kitinin ne kadar ayrıntılı olacağı, durumun ne olduğuna bağlıdır. Bazı medya kitleri sadece bir fotoğraf ve biyografi olurken, diğerleri CD-ROM'larda multimedya sunumları içerir. Son zamanlardaki bir diğer trend ise çevrimiçi medya kitleri olmuştur. Bunlar, bazen web sitesinde bulunan, bazen ses veya video dosyalarına sahip basılı materyal koleksiyonudur. Web sitesi, herkesin medya kitine erişmesine izin verebilir veya erişmek için gereken bir şifre olabilir. Parola, bunu isteyen medya temsilcilerine verilir.
hususlar
Medya kitlerine araştırma materyali olarak güvenen medya mensupları, bu materyallerin şirket lehine eğimli olduğunu unutmamalıdır. Elde edilen haberler ile ilgili bir denge kurabilmek için etkinlikten önce ek araştırmalar yapılmalıdır. Medya kitinde ayrıca bilgi bulunmuyor olabilir ve makale veya haber yayını için gereken somut bilgiler yerine yalnızca şirketle konuşan PR materyalleri içerebilir. Bunun gerçekleşmesi durumunda ihtiyacınız olan bilgiyi almak için bir röportaj için hazırlanın.
