Genellikle bir medya kiti olarak adlandırılan bir basın kiti, şirketler ve kuruluşlar tarafından şirketleri hakkında medyaya bilgi vermek için kullanılan bir araçtır. Basın bültenleri, fotoğraflar, sıkça sorulan soruların listeleri, yayınlanan makaleler, tanıtım videoları ve şirket temsilcilerinin açıklamaları dahil olmak üzere çeşitli belgelerden ve dosyalardan oluşur. Her boyuttaki işletme, medyanın bildirmesini istedikleri bilgilerle basın kitleri hazırlar. Şirketler genellikle basın kitlerini dağıtmaya isteklidir ve onları kolayca erişilebilir hale getirmek için çaba gösterir.
Çevrimiçi ol
Araştırmakta olduğunuz işletmenin resmi bir web sitesi olup olmadığını öğrenin. Broşür ve kartvizitler üzerinde basılı bir web adresini arayın.
Özellikle "medya", "halkla ilişkiler" veya "basın kitini" belirten bir bağlantı olup olmadığını görmek için web sitesini inceleyin. Bazı durumlarda, basın kitine yönlendirilmek için "bize ulaşın" veya "daha fazla bilgi" yazan bir bağlantıyı tıklamanız gerekebilir. Yardımcı bağlantılar bulamıyorsanız, işletme sahibinin e-posta adresini veya müşteri hizmetleri iletişim bilgilerini arayın. Kendinizi tanıtan bir e-posta gönderin ve bir basın kiti isteyin.
Çevrimiçi olarak erişebildiğiniz tüm bilgileri okuyun. Bazı şirketler, tümünü bir kerede indirip yazdırmanız için tüm basın kitlerini gönderebilir. Ayrıca seti sıralayabilir ve aradığınız belirli bilgileri kaydedebilirsiniz. Bazı şirketler sadece basın bültenleri veya fotoğraflar yayınlar ve ek bilgi için iletişim e-posta adresi sağlar. Çevrimiçi olarak bulunmayan basın seti bilgilerini isteyen ilgili irtibat kişisine bir e-posta gönderin.
Telefonla İstek
Bir web sitesini bulamıyorsanız veya bir web sitesi basın kiti malzemeleri sunmadığında veya e-posta adresleriyle iletişim kurmadığında bir şirketi arayın. İşletmeniz için en uygun saatlerde arayın. Örneğin, bir restoran arıyorsanız, akşam yemeğinden kaçının. Aramanız yanıtlandığında, işletme sahibi veya halkla ilişkilerden sorumlu kişi ile görüşmeyi talep edin.
Kendinizi tanıtın ve bir basın kitine olan ihtiyacınızı açıklayın. Sahibi veya temsilcisi resmi bir basın kitine sahip olmadığını söylüyorsa, ihtiyacınız olan belirli bilgileri tanımlayın. Basın bültenleri ve fotoğraflar gibi, birlikte eşlendiklerinde, baskı seti olarak kullanılabilecek ayrı ayrı öğeleri olabilirler.
Basın kiti bilgisine erişimi düzenleyin. Son teslim tarihine uymanız gerekiyorsa, kitin e-postayla gönderilmesini veya fakslanmasını isteyin. Kit çok büyükse, almak için düzenlemeler yapın veya postayla gönderilip gönderilemeyeceğini sorun.
Şahsen Ziyaret
E-posta, salyangoz posta veya faks yoluyla basın bültenleri alamıyorsanız, araştırmakta olduğunuz işletmeyi ziyaret edin. Kendinizi tanıtın ve sahibiyle veya halkla ilişkiler departmanının başkanı ile konuşmak isteyin.
Aradığınız bilgiyi tanımlayın ve gerekli bilgiyi sağlayacak belirli belgeleri veya öğeleri listeleyin. Bir basın setinin perspektifini hikayenize dahil etmenize nasıl yardımcı olacağını açıklayın.
İhtiyaçlarınızı karşıladığından ve sorularınızı yanıtladığından emin olmak için basın kitinde sunulan bilgileri inceleyin. Orada işletme sahibi veya halkla ilişkiler temsilciniz olduğu için, basın kitinde sorulmamış başka sorularınız varsa hızlı bir röportaj isteyebilirsiniz.
İpuçları
-
Basın kitleri, dağıtım yapan işletme veya kuruluş tarafından tanıtımı için oluşturulmuştur. Bilgi kitlerini çektiğiniz bilgilerle kontrol edin ve denge sağlamak için ek kaynaklar kullanın.
