Kuruluşunuz için eğitim kursları tanımlamak, tasarlamak, sunmak ve değerlendirmek için gereken harcamaları tahmin etmek için bir bütçe geliştirmek, finansal kısıtlamalar göz önüne alındığında sağlayabileceğiniz eğitim deneyimlerinin türü hakkında gerçekçi beklentiler belirlemenizi sağlar. Hedef kitlenin ihtiyaçlarını belirledikten sonra, kurs içeriği ve diğer eğitim gereksinimleri hakkında bilgi edinmek için konu uzmanlarıyla görüşün. Paydaşlardan ve sponsorlardan onay almak için, eğitim bütçesini içeren ve harcama türlerine göre ayrılmış bir proje planı oluşturmanız gerekir. İnsan Kaynakları Yönetimi Derneği tarafından sağlanan ölçüm hesaplayıcılarını kullanarak, eğitim maliyetlerinizi toplam giderlerin yüzdesi olarak hesaplayın.
Beklediğiniz eğitim maliyetlerini tanımlayın. Örneğin, zorunlu eğitimi zorunlu kılın. Bu tür bir eğitim genellikle çalışanlarınıza şirketinizin çalışması için gereken lisansları ve sertifikaları sağlar. Eğitim kataloğunuzun geri kalanını profesyonel veya teknik gelişim içinde sınıflandırın. Ders, atölye, uzaktan eğitim veya web tabanlı bireysel çalışma teklifleri gibi eğitim formatını belirterek listenizi daha da geliştirin.
Sınıf geliştirme ve çalıştırmanın maliyetini tahmin edin. Örneğin, eğitim sağlayıcılar için teklifler alın veya kurum içi geliştiriciler ve eğitmenler tarafından sağlanan verileri kullanın. Eğitim tasarımcıları, eğitmenleri, programcıları ve eğitimi oluşturmak için gereken diğer personeli ücrete dahil edin. Pazarlama malzemeleri, seyahat, yemek veya donanım ve yazılım gibi ek maliyetleri belirleyin.
Kuruluşunuzun ihtiyaçlarını karşılamak için gereken eğitim oturumlarının sayısını belirleyin. Örneğin, 400 kişiden oluşan bir kuruluş için zorunlu bir eğitim programı uygulamak için her yüz yüze sınıfta 20 kişiyle 20 seans planlamanız gerekir. Eğitimin bir yıl içinde tamamlanması gerekiyorsa, ayda iki seans yapmanız gerekir.
Bütçenizi, eğitimin geliştirilmesini ve uygulanmasını tamamlamak için gereken paranın ayrıntılı bir listesini hazırlayın. Microsoft Office Şablonları gibi bir web sitesi tarafından sağlanan bir elektronik tablo şablonu kullanın veya kendi biçiminizi geliştirin. Yerleşik bir şablon kullanmak, finansal verileri otomatik olarak hesaplayan ve bunları kolayca okunabilir bir biçimde kopyalayan yerleşik formüllerden yararlanmanıza olanak sağlar. Örneğin, üç aylık maliyetleri kaydetmek, yıllık maliyetleri hesaplamak ve eğitim için yıllık tahsisatı geçmediğinden emin olmak için Microsoft Excel'i kullanın. Kuruluşunuzun eğitim ve gelişim programları için onay almak üzere proje planınıza dahil edilecek bir bütçe oluşturmak için satır öğeleri, açıklamaları, miktarları ve birim oranlarını girin. Gerçek masrafları takip etmek için dosyayı saklayın ve verileri daha sonraki eğitim programlarını planlamak için kullanın.
