Takvimler, çalışanlar için çalışma günleri ve saatleri sağlar ve işverenlere yapı ve bütçeler için girdi sağlar. Takvimler, yeterli iş kapsamı sağlamalı, federal ve yerel yasalara uymalı, anlaşılması kolay ve adil olmalıdır. Haftalık sürücüler için bir sürüş işi programı, eğer bu konuda düzenli olursanız, başarıyla oluşturulabilir ve korunabilir.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Kalem ve kağıt
-
Hesap makinesi
-
Federal, eyalet, yerel, organizasyon kuralları
Sürücülerin ihtiyaç duyduğu her vardiya için saatleri ve program kapsamını belirleyin. Bazı işletmeler sadece hafta içi gündüz çalışmasını gerektirir; taksi şoförleri ve ambulans şoförleri gibi diğer sürüş programları haftanın her günü için birden fazla vardiya gerektirmektedir. Durum ne olursa olsun, sürücülerin her vardiya için yolda olması gereken toplam süreyi belirleyin.
Araçların her programlanan vardiyada olması gereken saati, mevcut toplam araç sayısına bölün. Örneğin, program pizza teslimatı yapan sürücülere yönelikse ve Pazartesi günü yapılan bir vardiyada mevcut dört araç için 20 saatlik teslimat gerekiyorsa, her sürücünün beş saatlik vardiya yapması gerekir.
Federal, yerel ve sendika kurallarına uyun. Bazı araç sürücülerinin, özellikle de uzun mesafeli sürücülerinin, ABD Ulaştırma Bakanlığı tarafından kısıtlanan çalışma saatleri vardır. Diğer sürücülerin yerel veya sendika kuralları tarafından belirlenen zamanlama sınırları vardır. Yöneticiler ayrıca asgari ücret ve olası fazla mesai ücretleri için ilgili kurallara uymalıdır. Öğle yemeği molaları ve iş molaları da dikkate alınmalıdır.
Haftalık bir kabuk programı geliştirin. Kabuk programı, her vardiyada sürülen her aracın başlangıç ve bitiş zamanlarını ve öğle veya mola zamanları veya belirli rotalama gibi bir sürücü için önemli olan diğer bilgileri göstermelidir. Takvime bir kabuk çizelgesi adı verilir, çünkü sürücü dışındaki her şeyle birlikte bir çizelgedir.
Sürücü kullanılabilirliğini belirleyin ve kabuk çizelgesini doldurun. Bazı kuruluşlar, herhangi bir vardiya için müsait tam zamanlı sürücülere sahip olacak. Diğer kuruluşlar, sadece belirli vardiyalarda kullanılabilen yarı zamanlı ve tam zamanlı sürücülerin bir karışımına sahip olacaktır. Vardiyaya uygunluğa bağlı olarak sürücüleri kabuk programına atayın.
Zamanlamayı organizasyon kurallarına göre kaydedin. Bazı programlar haftalık olarak yayınlanmaktadır, sürücüler birkaç gün önce yeni bir program bildirmektedir. Diğer kuruluşlar daha katı kurallara sahiptir ve sürücüler daha önce yeni programlar hakkında daha uzun süre bildirimde bulunacak şekilde sürücülere önceden programlanmıştır.
İpuçları
-
Tüm kurumların, hasta veya yaralı bir sürücü tarafından karşılanmayan günlük bir programı karşılamak için sürücüleri arama yetisine ihtiyacı vardır.
Uyarı
Araç sürücüleri planlayan yöneticiler, bir program oluştururken sürücü yorgunluğunu göz önünde bulundurmalıdır. Yöneticiler, olağanüstü uzun saatler sürmesi planlanan sürücülerin neden olduğu trafik kazalarından kısmen sorumlu tutulmuştur.
